Darbų sąrašas yra įrankis, kuris turėtų padaryti jūsų darbą efektyvesnį. Jis organizuoja dienos užduotis ir, teoriškai, motyvuoja jas atlikti. Tačiau praktiškai toks sąrašas ne visada veikia ir tinka ne visiems, nes klasikinė versija tinka ne visiems. Laimei, yra alternatyvų.
Užduočių sąrašas angliškai vadinamas to-do-list, šis vardas taip pat perėjo į rusų kalbą ir naudojamas kartu su įprastu. Penki originaliausi sąrašų tvarkymo būdai yra šie:
- Principas „1-3-5“;
- „Bullet Journal“;
- Anti-to-do;
- Zen produktyvumo sistema;
- Stotelių sąrašai.
1-3-5 principas keičia klasikinio užduočių planavimo pagrindą. Paprastai tai eina skaičiais nuo 1 iki begalybės. O skiltyje „1-3-5“reikia užrašyti tik vieną pagrindinę užduotį per dieną. Prie jo pridedamos 3 vidutinės svarbos ir apimties jėgos bei 5 mažos. Maži - tie, kuriuos galima atidėti rytojui, jei šiandien nepakanka jėgų. Sąrašas „1-3-5“rašomas vakare, kad vėliau ryte galėtumėte pamatyti, kas yra dienotvarkėje.
Jei darbas dinamiškas ir nėra galimybės atspėti, kokios bus užduotys, trigubus ar penketukus galima palikti tuščius. Tai daro sąrašą lankstų.
„Bullet Journal“yra popieriaus planavimą organizuojanti sistema, taip pat elektroninis planuotojas. Norėdami jį naudoti, jums reikia:
Sunumeruokite dienoraščio puslapius.
- Pirmame puslapyje sukurkite turinio lentelę, kuri padės jums rasti reikalingus duomenis visame dienyne.
- Sukurkite mėnesio kalendorių iš įvykių, kurie greičiausiai nepasikeis.
- Kitame puslapyje sukurkite šio mėnesio darbų sąrašą.
- Svarbu sąraše naudoti užrašus mėnesiui, savaitei ir dienai.
- Tačiau svarbiausia yra puslapių numerius įtraukti į turinį.
„Anti-to-do“veikia lygiagrečiai su klasikiniu „to-do“sąrašu. Tai daroma norint išlikti motyvuotam. Žmonės ją praranda pamatę, kad iš planuotų 10 padarė tik 5 dalykus. „Anti-to-do“veikia pagal principą, kuris bet kuriuo atveju palaiko motyvaciją, nes tai, kas jau padaryta, įrašoma į tokį sąrašą.
Pavyzdžiui, žmogus planavo parašyti tris straipsnius, vėl pakabinti užuolaidas, išvežti šunį pasivaikščioti ir nuvesti pas veterinarą. O vakare pagal klasikinį užduočių sąrašą jis mato, kad nespėjo parašyti vieno straipsnio iš trijų ir nepateko pas veterinarą. Bet, pažvelgęs į anti-to-do, šis asmuo atranda, kad per dieną parašė 2 iš 3 straipsnių, patraukė užuolaidas ir pasivaikščiojo su šunimi. Jis džiaugiasi. O rytoj jis nori padaryti dar daugiau. Motyvacija išlieka.
„Zen“produktyvumo sistema yra technika, kuri pagerina asmeninę veiklą. Norėdami jį naudoti, jums reikia:
- Skirstykite užduočių sąrašus pagal sritis: darbas, užduotys, namų ruošos darbai ir kt. Kiekviename iš šių sąrašų įveskite tik tas užduotis, kurios yra susijusios su jos sritimi.
- Sąrašai turi būti nuolat atnaujinami. Todėl, norint užrašyti netikėtai iškylančias užduotis ar idėjas, rekomenduojama visada nešiotis telefoną, planšetinį ar popierinį bloknotą.
- Užduotys turėtų būti tikrai aktualios ir svarbios.
Tokia sistema leidžia susitelkti ties veiksmais ir planavimu dabar, realiu laiku.
Stotelių sąrašai, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio, savo esme visiškai prieštarauja planavimui. Tačiau iš tikrųjų taip nėra.
Stotelių sąrašas pagrįstas kovos su daug laiko reikalaujančiais įpročiais. Esmė ta, kad tokiame sąraše turėtų būti dalykų, kurių žmonės nori atsikratyti: naktimis nevalgyti saldumynų, mesti rūkyti, nesinaudoti socialiniais tinklais ir pan. Ši sąrašo versija leidžia ne tik atsikratyti nereikalingų įpročių, bet ir pamatyti, kas traukia žmogų.
Jei reguliariai rengiate sustojimų sąrašus, metų pabaigoje galite juos perskaityti ir įvertinti, kiek pažangos pasiekta per šį laiką. Tačiau norint, kad toks lapas tinkamai veiktų, būtina atsižvelgti į laiką: apskaičiuoti, kiek laiko užtrunka kiekvienas iš žalingų įpročių, ir nustatyti jam laiko limitą. Pavyzdžiui, ne daugiau kaip 2 cigaretes per dieną arba ne daugiau kaip 20 minučių socialinei žiniasklaidai. Riba turėtų būti palaipsniui mažinama.
