Protokolas yra dokumentas, kuriame užfiksuota diskusijų eiga ir posėdžiuose, susitikimuose ar konferencijose priimti sprendimai. Protokolas sudaromas remiantis įrašais, kurie saugomi registruojant renginį. Tai gali būti nuorašas, garso įrašas ar sekretoriaus užrašų projektas. Taip pat naudojama darbotvarkė, kalbų santraukos, sprendimų projektai ir dalyvių sąrašai. Pagal taisykles protokolas surašomas per tris dienas po posėdžio.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmoji eilutė yra visas įmonės, kurioje vyko susirinkimas, pavadinimas. Antroji eilutė yra žodis „PROTOKOLAS“didžiosiomis raidėmis. Po - protokolo data (atkreipkite dėmesį, kad tai yra susirinkimo data, o ne dokumento surašymo diena), jo registracijos numeris ir miestas, kuriame buvo surašytas dokumentas. Tada užrašomas pavadinimas - kairiajame kampe su didele raide nurodomas susirinkimo tipo apibrėžimas, dėl kurio sutarta genityva, su žodžiu „minutės“. Pavyzdžiui, „Struktūrinių padalinių vadovų susitikimai“.
2 žingsnis
Kitas skyrius yra įvadas į protokolą. Po antraštės iš pastraipos parašykite „Pirmininkas:“, nurodykite pavardę ir inicialus, taip pat įrašomas „Sekretorius:“vardas ir pavardė. Naujoje eilutėje įveskite „Dalyvavo:“ir abėcėlės tvarka surašykite dalyvių vardus ir inicialus. Jei yra trečiųjų šalių (ne organizacijos darbuotojų), pridėkite eilutę „Kviečiamieji:“, nurodydami pakviestųjų pavadinimus ir organizacijas. Jei dalyvių yra daugiau nei 10, tada nenurodykite jų protokole, o parašykite po „Dalyvavo:“bendras žmonių skaičius ir frazė „sąrašas pridedamas“. Sąrašas yra neatskiriama protokolo dalis. Lauke užsirašykite sunumeruotų aptariamų klausimų sąrašą, nurodydami kalbėtojų vardus.
3 žingsnis
Pagrindinio protokolo tekstą sudaro skyriai, apibūdinantys diskusijų eigą pagal kiekvieną darbotvarkės punktą. Skyrių skaičius atitinka darbotvarkės klausimų skaičių, kiekvienas skyrius susideda iš dalių „IŠKLAUSYTA“, „KALBĖTA“, „NUSPRENDĖ“. Jei rezoliucija apima balsavimą, tada, suformulavę sprendimą, užrašykite „Vienbalsiai“arba, pavyzdžiui, „Už - 5, prieš - 1, susilaikė - 2“. Sprendimas formuluojamas imperatyvia nuotaika, nurodant atsakingą (vykdytoją) ir terminą.
4 žingsnis
Po registracijos protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius.
