Vykdydamas savo veiklą, buhalterijos darbuotojas ar verslininkas turi tvarkyti daugybę dokumentų. Dokumentų srautas didėja tiesiogiai proporcingai verslo plėtros sėkmei. Daugelis darbo metodų yra plačiai žinomi, tačiau vargu ar kas nors pasakos visą technologiją pradedantiesiems verslininkams. Šis vadovas parodys, kaip reikia pateikti dokumentus, kad jie nesupainiotų ir nepamestų.
Nurodymai
1 žingsnis
Naudoti skaidrius failus yra šiek tiek keblu. Geriau paduokite dokumentus naudodamiesi skylučiu. Žinoma, skaidrios bylos bus naudingos saugant dokumentus, kurių negalima perforuoti: dokumentus, pagamintus ant valstybės ženklo firminio blanko, dokumentus su hologramomis ir kitus dokumentus, apsaugotus nuo klastojimo. Likusiuose dokumentuose yra nepraktiška naudoti failus.
2 žingsnis
Galite naudoti segtuvą, kad tiksliai išmuštumėte skylę, sulygindami kiekvieną paskesnį dokumentą su ankstesniu. Dokumentai bus sulygiuoti viename aplanke, bet jei jums reikia perkelti dokumentą į kitą aplanką, tikėtina, kad jis iškils už rietuvės ribų.
3 žingsnis
Geriausias būdas įrišti dokumentus yra sustabdymo perforatorius. Tada kiekvieno dokumento skylės bus toje pačioje vietoje. Taip susiūti dokumentai atrodys tiksliausiai ir jums nereikės daryti papildomų skylių.
4 žingsnis
Duodami bylą, be skylių vietos, taip pat turite teisingai orientuoti dokumentą. Visame lape išdėstytus dokumentus galima pasukti 90 ° prieš laikrodžio rodyklę.
5 žingsnis
Norėdami sujungti dokumentus, dažnai naudojami kabės skliausteliuose ar sąvaržose. Tiesa, jie turi trūkumą: ryšuliu dokumentų, pritvirtintų kabėmis ar sąvaržėlėmis, tvirtinimo vietose yra išsipūtimas, dėl kurio sunku dirbti su popieriais. Kelių puslapių dokumento lapus geriau sujungti su lašeliu PVA klijų. Daugeliu atvejų tai užtrunka mažiau laiko, o dokumentų krūva neturi išsipūtimų.
6 žingsnis
Jei dokumento dydis yra mažesnis nei standartinio lapo, tada jį pirmiausia reikia įklijuoti ant standartinio lapo, po kurio jį galima pateikti kartu su likusiais dokumentais.
