Dokumentų saugojimo klausimas susijęs su dokumentų srautų taisyklėmis, kurias parengia organizacija ir patvirtina savo apskaitos politikoje. Kiekvienas organizacijos vyriausiasis buhalteris pats nusprendžia, kaip saugoti dokumentus. Tai priklauso nuo įmonės dydžio, nuo veiklos rūšių ir nuo apskaitos organizavimo būdo. Yra kelios apskaitos formos: žurnalo užsakymas; atminimo orderis; supaprastinta forma mažoms įmonėms.
Tai būtina
- - segtuvų aplankai,
- - aplankai-registratoriai,
- - pirminiai dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Dažniausiai naudojama žurnalų užsakymų apskaitos sistema. Paprastai jis naudojamas apskaitos automatizavimo programose. Kiekvienam užsakymų žurnalui sukurkite 1 aplanką finansiniais metais.
2 žingsnis
Į žurnalo užsakymo numerį 1 „Kasininkas“įtraukite verslo operacijų 50 sąskaitoje „pinigai“rezultatus. Pradėkite žurnalą 1 mėnesiui. Į ją pateikite visus kasos dokumentus (gaunamus ir siunčiamus kasos pavedimus, pridedamą kasos knygos lapą). Kasos knyga yra atskiras dokumentas.
3 žingsnis
Antrasis žurnalo įsakymas Nr. 2 „Bankas“. Užpildykite šį žurnalą banko išrašais su pridedamais mokėjimo nurodymais ir kt.
4 žingsnis
Į žurnalo įsakymą Nr. 5 „Atsiskaitymai su klientais“įtraukiami dokumentai, pagrįsti tarpusavio reikalavimų įskaitymu, atspindėti sąskaitoje Nr. 67 „Atsiskaitymai tarpusavio reikalavimų padengimo tvarka“.
5 žingsnis
Sąskaitos už materialųjį turtą, gautą iš tiekėjų, įrašykite jas į žurnalo užsakymą Nr. 6 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“. Speciali sąskaitų faktūrų padavimo tvarka. Iš tiekėjų gautas sąskaitas ir antrąsias klientams išrašytų sąskaitų kopijas saugokite atskiruose žurnaluose.
6 žingsnis
Pateikite išankstines ataskaitas su pridedamais pardavimo ir fiskaliniais kvitais žurnalo įsakyme Nr. 7 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“.
7 žingsnis
Žurnalo užsakymo Nr. 8 „Atsiskaitymai su biudžetu ir nebiudžetinėmis lėšomis“byloje turi būti apskaitos registrai mokesčiams apskaičiuoti.
8 žingsnis
Atlikite darbo užmokesčio skaičiavimus žurnalo užsakymo numeriu 10. Įdėkite jam darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo užmokesčio fondą, atostogų užsakymų kopijas, atostogų užrašus ir kt.
9 žingsnis
Pradėkite žurnalo užsakymą Nr. 15 „Kitoms operacijoms“, kuriame pateikiate dokumentus, kurie nėra įtraukti į kitus žurnalus. Sukurkite atskirus aplankus ataskaitoms: ketvirčio ataskaitos, metinė ataskaita, ataskaitos pensijų fondui, ataskaitos mokesčių inspekcijai ir kt.
