Komandiruotės ataskaita nurodo komandiruotės dokumentų srautą ir yra įtraukta į dokumentų paketą, kurį mokesčių institucijos atidžiai išnagrinėja tikrindamos pajamų mokestį, UST ir gyventojų pajamų mokestį. Todėl labai svarbu teisingai sutvarkyti visus šiame pakete esančius dokumentus. Dalį dokumentų įmonė rengia pati, o dalį, įskaitant kelionės ataskaitą, parengia komandiruotas darbuotojas.
Nurodymai
1 žingsnis
Kartu su komandiruotės įsakymu ir komandiruotės pažyma darbuotojas turi patekti į darbo užduotį, surašytą pagal vieningą formą Nr. T-10a. Darbo paskyroje turėtų būti nurodytas kelionės tikslas, taip pat jos data ir vieta arba vietos, kur darbuotojas vyksta. Kelionės tikslas ir užduotys, kurias reikia atlikti jos metu, turi būti aprašyti taip, kad atliekant vėlesnius patikrinimus niekam nekiltų abejonių dėl kelionės būtinumo ir gamybos pobūdžio. Tarnybos užduotį surašo ir pasirašo skyriaus vadovas, patvirtina įmonės vadovas.
2 žingsnis
Antroji formos Nr. T-10a dalis yra padalinta į du stulpelius. Pirmame pateikiamas kelionės užduoties (tikslo) turinys, antrame - trumpa užduoties ataskaita. Tuo atveju, jei nekiltų problemų, pakanka po kiekvieno punkto parašyti žodį „Užbaigta“, o po žodžių „Darbuotojas“nurodyti savo pavardę, inicialus ir įrašyti datą.
3 žingsnis
Tuo atveju, jei užduoties vykdymas buvo susijęs su tam tikrais sunkumais arba kai kuri dalis nebuvo įvykdyta, būtina pateikti išsamesnę ataskaitą ir nurodyti tas objektyvias priežastis, kurios sutrukdė atlikti oficialią komandiruotės komandiruotę.. Tokiu atveju ataskaitai paliekamos vietos vieningos formos Nr. T-10 gali tiesiog nepakakti, o priedas prie ataskaitos gali būti surašytas atskirame lape. Vieningos ataskaitos formos nesilaikymas nepriskiriamas apskaitos taisyklių pažeidimams ir nėra mokesčių įstatymų pažeidimas.
4 žingsnis
Ataskaitos priede surašykite tuos paslaugų užduoties elementus, kurie nebuvo įvykdyti arba iš dalies įvykdyti. Kiekvienam elementui nurodykite priežastis, trukdžiusias jį įgyvendinti. Jei tai įvyko dėl priežasčių ir aplinkybių, nepriklausančių nuo darbuotojo, ir jos pripažįstamos pagrįstomis, tuomet įmonė privalo atlyginti darbuotojui visas kelionės išlaidas.
