Reikia pateikti ataskaitą, bet nežinote nuo ko pradėti? Vos keli veiksmai padės neatidėlioti bylos ir pateikti ataskaitą laiku.
Nurodymai
1 žingsnis
Yra daugybė pranešimų rūšių. Pradėkite apibrėždami ataskaitos unikalumą. Gali būti, kad jūsų ataskaitai yra standartinė forma. Tikriausiai kai kurie jūsų kolegos ir pažįstami jau susidūrė su poreikiu parengti tokias ataskaitas ir galės jums padėti surašyti ataskaitą. Standartinė ataskaitos forma palengvins darbą ir padės nepraleisti kai kurių niuansų.
2 žingsnis
Išvardykite klausimus, į kuriuos ataskaita turėtų atsakyti. Įsivaizduokite potencialų savo pranešimo skaitytoją. Įsivaizduokite, kokia forma jums būtų patogu peržiūrėti ataskaitą jos vietoje. Atsakykite į klausimą: „Kas domina skaitytoją? Ko jis nežino ir norėtų sužinoti?"
3 žingsnis
Išdėstykite savo ataskaitos struktūrą. Ypatingą dėmesį skirkite pristatymo logikai. Skaitytojui neturėtų kilti klausimas „Kam skirta ši skiltis?“Ataskaitos struktūra panaši į pastatyto namo sienas: teisingai pasirinkus išplanavimą, jo užpildymas atliekamas natūraliu būdu, be skausmingų dvejonių.
4 žingsnis
Užpildykite ataskaitos struktūrą reikalinga informacija. Pateikite daugiau faktų ir konkrečių duomenų. Perskaičius pranešimą, tekste neturėtų būti didelio vandens jausmo. Atminkite, kad nuotraukos, diagramos ir diagramos daro ataskaitą įdomesnę ir aiškesnę. Jomis atskieskite sausą tekstą. Jei įmanoma, struktūrizuokite ir sujunkite informaciją naudodami lenteles.
