Verslo reikalais darbuotojas siunčiamas į komandiruotę kitame mieste. Pagal ataskaitą darbuotojui duodami pinigai, apie kuriuos jis turi atsiskaityti organizacijos vadovui. Norėdami tai padaryti, buhalteris užpildo išankstinę ataskaitą, kurios vieningą formą patvirtina Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2011 m. Rugpjūčio 1 d. Dekretas Nr. 55.
Būtinas
- - vieningos avansinės ataskaitos formos forma,
- - dokumentai, patvirtinantys darbuotojo išlaidas komandiruotės metu,
- - įmonės antspaudas,
- - darbuotojo dokumentai,
- - organizacijos dokumentus,
- - skaičiuoklė,
- - gaunami ir siunčiami grynųjų pinigų pavedimai.
Nurodymai
1 žingsnis
Išankstinės ataskaitos forma įrašykite įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba pavardę, vardą, asmens vardą, jei įmonės teisinė forma yra individualus verslininkas, taip pat įmonę kodas pagal visos Rusijos organizacijų ir įmonių klasifikatorių.
2 žingsnis
Kaip ir bet kuriam įmonės apskaitos dokumentui, išankstinei ataskaitai priskiriamas serijos numeris ir parengimo data. Nurodykite atskaitingo asmens struktūrinio padalinio pavadinimą, užimamas pareigas, pavardę, inicialus.
3 žingsnis
Įveskite sumą, kurią davėte keliautojui į komandiruotę, apskaičiuokite lėšų išlaidas, patvirtintas pateiktais dokumentais (bilietai, kasos čekiai, kvitai ir kt.). Jei pastebėsite, kad darbuotojas išleido didesnę sumą, nei buvo numatyta ataskaitoje, per daug išleidžiamame stulpelyje parašykite skaičių, gautą iš išleistų pinigų atėmus išleistus pinigus. Jei specialistas išleido mažiau nei buvo išrašyta iš organizacijos kasos, nurodykite likučio numerį.
4 žingsnis
Įveskite avanso ataskaitos sumą, tai yra sumą, kurią ataskaitą pateikęs asmuo išleido kelionės metu. Nurodykite dokumentų ir pridedamų dokumentų lapų skaičių.
5 žingsnis
Išankstinę ataskaitą pasirašo ją surašantis buhalteris, nurodydamas pareigas, pavardę, inicialus, vyriausiąjį buhalterį ir kasininką, kuris savo ruožtu priima iš darbuotojo lėšų likutį gavimo orderyje arba išduoda sumą per daug išleidžiamas pinigų išmokėjimo nurodymas, nurodant pavedimų skaičių ir datą.
6 žingsnis
Išankstinės ataskaitos kitoje pusėje buhalteris už kiekvieną pridedamą dokumentą įrašo jo numerį, datą, pavadinimą, išlaidų sumą, taip pat sąskaitų debeto apskaitos įrašus, subsąskaitas. Apskaičiuokite bendrą patvirtinančių dokumentų kainą, supažindinkite keliautoją su išankstine ataskaita pasirašydami.
