Visi organizacijos darbuotojai turi teisę į kasmetines mokamas atostogas, generalinis direktorius nėra išimtis. Daugeliui žmonių kyla klausimas, kaip surašyti dokumentus? Juk visus atostogų užsakymus jie pasirašo. Praktiškai yra du būdai, kaip organizuoti atostogas vadovui.
Nurodymai
1 žingsnis
Kai kurių organizacijų chartija numato, kad atostogų klausimą generalinio direktoriaus atžvilgiu sprendžia bendrovės susirinkimas. Tokiu atveju vadovas posėdžio pirmininkui turi parašyti prašymą leisti atostogas. Šio dokumento turinys yra maždaug toks: "Aš prašau visuotiniame dalyvių susirinkime apsvarstyti kasmetinių atostogų suteikimą (dienų skaičiui) nuo (nurodyti laikotarpį)".
2 žingsnis
Susitikimo dalyviai taip pat turėtų nuspręsti, kas atostogų metu pakeis direktorių. Sprendimas turi būti surašytas protokolo forma, kurią pasirašo visi posėdžio dalyviai.
3 žingsnis
Jei šis metodas nenurodytas chartijoje, generalinio direktoriaus pareiškimo nereikia. Bet jis turi pasirašyti atostogų pranešimą. Šį dokumentą gali parengti personalo vadovas arba kitas atsakingas asmuo.
4 žingsnis
Po to surašomas įsakymas suteikti atostogas (forma Nr. T-6). Jei sprendimą priima susirinkimas, šį dokumentą turi pasirašyti susirinkimo pirmininkas. Jei buvo naudojamas antrasis metodas, užsakymą pasirašo galva. Abiem atvejais jis taip pat turi pasirašyti susitarimą.
5 žingsnis
Prieš generaliniam direktoriui atostogaujant, būtina įsakymu pasirinkti ir patvirtinti jo pavadavimą. Jei jis turi pavaduotoją, tada čia nėra jokių ypatingų problemų. Pirmuoju atveju parenkamas, paskiriamas atsakingas asmuo, keliamas atlyginimas. Visa tai turi būti parašyta tvarkoje. Apytikslė tvarka yra tokia: „Įsakau paskirti generalinio direktoriaus (vardas ir pavardė) pareigas laikotarpiui (nurodyti laikotarpį). Šiam laikotarpiui nustatyti papildomą atlyginimą (pavaduotojo pareigos ir vardas, pavardė) už laikiną organizacijos vadovo pareigų atlikimą (suma skaičiais)."
