Kad žinutės rašymas organizacijos generaliniam direktoriui netaptų darbuotojo kankinimu, pakanka praktiškai naudoti verslo laiško rašymo taisykles, tai yra, suskaidyti visą pranešimą į kelias dalis ir teisingai juos sutvarkykite.
Nurodymai
1 žingsnis
Laišką pradėkite nurodydami, kam rašote. Formatuokite pranešimą taip, kaip įprasta verslo korespondencijoje. Viršutinėje dešinėje dokumento pusėje trimis eilutėmis užrašykite vadovo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir pavardę, pavyzdžiui:
Generaliniam direktoriui
UAB "IntersvyazKom"
Ivanovas I. I.
2 žingsnis
Nurodykite, kas yra laiško adresatas. Atlikite tai įtraukę į ankstesnę pranešimo dalį taip pat dešinėje pusėje. Turite pažymėti savo pareigas ir pavardę inicialais, pavyzdžiui:
Iš pardavimų skyriaus vadovo
Yesenina E. E.
3 žingsnis
Nukreipkite kelias eilutes nuo ankstesnio skyriaus, sulygiuokite žymeklį puslapio viduryje, nurodykite pranešimo pobūdį. Galite parašyti „Atmintinė“, „Informacinis laiškas“arba „Aiškinamasis raštas“, viskas priklauso nuo to, dėl kokios priežasties kreipiatės į organizacijos vadovą. Po pavadinimo nereikia dėti taško. Jei laiškas susijęs su bet kuria užklausa, galite tiesiog pagarbiai susisiekti su režisieriumi vardu ir tėvavardžiu.
4 žingsnis
Laišką pradėkite žodžiais, paaiškinančiais jo rašymo priežastis, pavyzdžiui, „mūsų derybų metu“, „pagal jūsų prašymą“arba „remiantis jūsų pasiūlymais“.
5 žingsnis
Jei jūsų laiškas yra susijęs su prašymu įsigyti įrangą, patobulinti darbuotoją ar suteikti galimybę vykti į komandiruotę, geriau laišką pradėti sakiniu „Prašau apsvarstyti galimybę …“.
6 žingsnis
Nurodykite situaciją, padarykite paaiškinimus, sudarykite lenteles ar grafikus, jei to reikalauja laiško pobūdis. Turėtų būti nustatytas dokumento turinio lygiavimas pagal puslapio plotį. Kiekviena eilutė turi prasidėti įtrauka.
7 žingsnis
Pasirašykite raidę, prieš nurodydami pavardę, būtinai naudokite standartą „pagarba“, po jos turite įdėti kablelį.
8 žingsnis
Nepamirškite įrašyti laiško parašymo datos ir pasirašyti atspausdinto dokumento.
9 žingsnis
Jei jūsų organizacija palaiko vidinį el. Pašto ryšį, pradėkite laišką laišku ir pateikite visą informaciją laisva forma.
