Pabėgėlių dokumentai registruojami keliais etapais ir prasideda pateikus prašymą vienai iš įgaliotų valstybės įstaigų. Su sąlyga, kad paraiška bus priimta nagrinėti, pareiškėjas gauna pažymą apie jo svarstymą iš esmės, kuriuo remiantis jis gali visiškai gyventi Rusijos Federacijos teritorijoje, kol bus priimtas galutinis sprendimas.
Pabėgėlių dokumentai registruojami septyniais etapais, kurių sąrašas įtvirtintas specialiame federaliniame įstatyme. Pirmajame etape asmuo kreipiasi į įgaliotąją įstaigą. Antrajame etape nurodyta įstaiga atlieka išankstinį paraiškos nagrinėjimą, o po to pereina į trečiąjį etapą, kuriame priimamas sprendimas nagrinėti prašymą iš esmės (arba atsisakyti tokio svarstymo). Ketvirtajame etape išduodamas prašymo nagrinėjimo iš esmės pažymėjimas arba pranešimas apie atsisakymą pareiškėjui. Penktasis etapas apima paraiškos nagrinėjimą iš esmės, o šeštame etape priimamas galutinis sprendimas. Galiausiai septintame etape asmeniui išduodamas pabėgėlio pažymėjimas arba pranešimas apie atsisakymą suteikti nurodytą statusą.
Kur kreiptis su paraiška?
Priklausomai nuo to, kur jie yra, prieglobsčio prašytojas gali pasirinkti vieną iš valstybės valdžios institucijų, norėdamas kreiptis dėl pabėgėlio statuso. Taigi, jei toks asmuo yra už Rusijos Federacijos ribų, tada vienintelis būdas pateikti dokumentus yra kreiptis į diplomatinę atstovybę, konsulinę įstaigą. Jei pareiškėjas kerta Rusijos sieną pagal įstatymus, tokį prašymą galima pateikti pasienio kontrolės įstaigai. Taip pat turėtumėte nuvykti ten, jei priverstinai neteisėtai kertama siena per 24 valandas (šiuo atveju alternatyvios galimybės yra vidaus reikalų įstaigos, saugumo agentūros). Galiausiai, jei teisėtai gyvenate Rusijos Federacijos teritorijoje, turėtumėte susisiekti su Federalinės migracijos tarnybos teritoriniu skyriumi.
Kaip apdorojama paraiška?
Kartu su prašymu pripažinti pabėgėliu pareiškėjas turi pateikti savo asmens dokumentus (jei tokių yra). Paraiškos svarstymas, sprendimas priimamas remiantis specialiu klausimynu, užpildant anketą. Įgaliota įstaiga atidžiai tikrina visą paraiškoje pateiktą informaciją, taip pat tikrinamos atvykimo į Rusijos Federacijos teritoriją aplinkybės ir buvimo joje pagrindai. Jei reikia, su asmeniu atliekami papildomi pokalbiai, siekiant išsiaiškinti reikšmingas aplinkybes. Jei šeima kreipiasi dėl pabėgėlio statuso, sprendimas priimamas atskirai kiekvienam suaugusiam nariui.