Pirkimo knyga yra oficialus dokumentas, kuriame registruojamos sąskaitos už įsigytas prekes, paslaugas, darbus. Būtina sutvarkyti informaciją apie atskaitytinus mokesčius (PVM). Yra 1c pirkinių knyga, tačiau kai kuriais atvejais žurnalų parinktis taip pat yra gana tinkama.
Nurodymai
1 žingsnis
Paimkite specialią formą. Jį galima įsigyti beveik bet kurioje reikiamų skyrių kanceliarinių prekių parduotuvėje. Tiesą sakant, tai yra paprastas žurnalas, kuris yra išrikiuotas pagal įvestos informacijos reikalavimus. Nebūtina naudoti spaustuvėje atspausdintos formos, ją galite pakeisti, pavyzdžiui, buitiniu sąsiuviniu, tačiau reikia atsiminti, kad pirkimo knygos laikymas reiškia laipsnišką sąskaitų faktūrų įrašymą, o tai reiškia, kad neturėtų būti galimybės rašyti tarp eilučių. Puslapio pamušalas turi būti teisingas, kvadratas neleidžiamas.
2 žingsnis
Numeruokite puslapius eilės tvarka. Paprastai numeris dedamas rankiniu būdu, išskyrus retą išimtį, kuri yra įmanoma, jei pirkimo knyga jau yra sunumeruota. Tai yra privalomas reikalavimas, būtina užkirsti kelią lapų dingimui ir pakeitimui.
3 žingsnis
Susiriškite dokumentą. Įprastiniai segtukų priedai yra nepriimtini, todėl bet kokia pirkinių knyga turi būti susiūta, kad būtų išvengta puslapių iškritimo ir trūkimo. Jei jis nėra nėriniuotas, tada jis nebus laikomas oficialiu dokumentu.
4 žingsnis
Užpildykite titulinį puslapį. Ant galinio popieriaus lapo turite parašyti knygoje esančių puslapių skaičių, jos sukūrimo datą (kaip parinktį, pirmojo įrašo datą). Informacijos tikrumas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais, taip pat įmonės antspaudu.
5 žingsnis
Pirkimo knygos pildymas yra atsakingas įvykis, įrašai daromi po vieną, kai prekės atkeliauja ir perduodamos jų nuosavybės teisės. Kadangi mes kalbame apie griežtų ataskaitų dokumentą, dirbant su juo yra keletas reikalavimų. Pataisymai yra nepriimtini, o jei buvo įvesta neteisinga informacija, tada jie kruopščiai perbraukiami horizontalia linija, o šalia jos parašoma reikalinga informacija su žodžiais „manau, kad pataisyta“. Kiekviena korekcija turi būti papildomai patvirtinta vyriausiojo buhalterio parašu.
