Pirminiai organizacijos apskaitos dokumentai yra mokesčių, mokėjimų darbuotojams ir kitų finansinių skaičiavimų teisingumo patvirtinimo šaltinis. Informacijos gavimo greitis, jei reikia, priklauso nuo jų saugojimo archyvuose teisingumo.
Būtinas
- - adata;
- - siūlai;
- - yla;
- - organizacijos antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Buhalterinius dokumentus būtina susiūti taip, kad būtų išvengta dokumentų praradimo, klastojimo ar pakeitimo. Nėra aiškių šios procedūros nurodymų, kiekviena organizacija siuva taip, kaip jai atrodo tinkama. Bet tuo pačiu, norint teisingai saugoti apskaitos dokumentus, galima vadovautis GOST 51141-98 "Biuro darbas ir archyvinis verslas".
2 žingsnis
Smeigtukai ir visi metaliniai tvirtinimo elementai turi būti pašalinti iš dokumentų prieš susiuvant. Kairiajame dokumento paraštėje padarykite 5 skylutes skylių skylute arba yla. Jie turėtų būti išdėstyti vertikaliai, griežtai kairiajame lapo krašte, kad būtų išsaugotas teksto įskaitomumas ir galimybė paversti puslapius. Įdėkite dokumentus į kietą kartoninį viršelį.
3 žingsnis
Siuvimo adata 2 kartus saugiai siūkite dokumentus virve arba storais siūlais. Likę siūlų galai turi būti ištraukti dokumentų gale, paliekant 5-6 cm, ir susieti su mazgu.
4 žingsnis
Ant siūlų mazgo viršaus klijuokite 5x6 cm plono audinio popieriaus kvadratą. Gijos galai turėtų likti matomi. Geriau nenaudoti storo popieriaus, nes mazgas turėtų būti matomas. Klijavimui naudokite silikatinius arba raštinės klijus.
5 žingsnis
Ant suklijuoto kvadrato organizacijos antspaudas uždedamas taip, kad užfiksuotų dalį dokumento lapo. Etiketėje taip pat yra organizacijos vadovo ar įgalioto asmens parašas. Parašas turi būti aiškiai matomas ir atskiriamas, dedamas tik išdžiūvus klijai.
6 žingsnis
Sertifikuoto lipduko, antspaudo atspaudo ir susiuvimo siūlų saugumas yra jūsų apskaitos dokumentų neliečiamumo garantas.
