Personalo lentelė yra organizacinis ir administracinis dokumentas, kuriame aprašoma įmonės struktūra, pareigybių sąrašas, oficialių atlyginimų dydis, priedai ir priemokos už kiekvieną konkrečią pareigybę. Personalo lentelė sudaryta vienoda forma įvairioms organizacijoms. Darbuotojus tam tikram laikotarpiui nustato įmonės vadovybė. Yra personalo lentelės įdiegimo ypatumų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite struktūrinį padalinį, kuris sukurs etatų lentelę. Teisės aktai neleidžia vienareikšmiškai nurodyti, kas tiksliai turėtų parengti šį dokumentą. Paprastai vadovybė atsižvelgia į organizacijos dydį ir struktūrinių padalinių funkcines pareigas. Jei įmonėje nėra personalo skyriaus, personalo tarnybos ar darbo organizavimo skyriaus, etatų lentelės paruošimas patikimas buhalterijai arba vienam iš įmonės vadovų.
2 žingsnis
Jei reikia, įtraukite personalo tarnybos specialistus ir ekonomistus į etatų lentelės formavimą.
3 žingsnis
Nustatykite įmonės organizacinę struktūrą, kurioje jūs schematiškai rodote visus padalinius ir paslaugas, nurodydami komandos grandinę. Struktūrinėje diagramoje rekomenduojama atspindėti vertikalius ir horizontalius skyrių ryšius.
4 žingsnis
Apibrėžkite struktūrinių padalinių pavadinimus. Struktūrinių padalinių pavadinimai nurodomi grupėmis pagal jų svarbos valdymą (administravimas, apskaita, personalo skyrius), gamybos padalinius, pagalbines paslaugas. Nesant gamybos paslaugų (pavyzdžiui, prekybos įmonėse), gali būti paskirstyti pardavimo ir komerciniai padaliniai, glaudžiai susiję su logistikos padaliniais.
5 žingsnis
Užpildykite vieningą formą T-3 („Personalo lentelė“), patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. Norėdami išvengti klausimų ir prieštaringų situacijų, įmonės norminiame akte, kuris reguliuoja dokumentų srautus, nustatykite detalių pildymo taisykles. Atkreipkite dėmesį, kad į formą galite įvesti papildomą informaciją, palikdami „Goskomstat“patvirtintą informaciją nepakitusią.
6 žingsnis
Specialiame laukelyje būtinai įrašykite etatų lentelės datą, nes tvarkaraštis gali prasidėti iškart po jo sudarymo.
7 žingsnis
Specialiu organizacijos (įmonės) užsakymu patvirtinkite sudarytą etatų lentelę.
