Suplanavus dieną gali būti labai lengva atlikti darbus. Jos dėka galite žymiai sutaupyti laiko, padaryti viską, ką turite omenyje, taip pat nepraleisti tikrai svarbių momentų. Bet kaip reikia teisingai sukomponuoti?
Geriau sudaryti dienos planą vakare, o ryte perskaityti ir pataisyti. Dienoraštis idealiai tinka sekti pagrindines užduotis. Geriau, jei jame yra lakštai, atskirti laiko intervalais. Tai palengvins dienos užduočių naršymą. Jei tokio padalijimo nėra, galite tai padaryti patys. Patogiausias intervalas yra 15 minučių.
Pirmiausia pridėkite visus „sunkius“atvejus, tai yra tuos, kuriuos reikia atlikti tam tikrą dieną ir tam tikru laiku. Nurodykite, kurie žmonės yra susiję su šia užduotimi, kas turėtų būti iškviestas ir kurie turėtų būti pakviesti. Tai yra užduotys, kurias turite atlikti likusį savo dienos laiką, nes tai yra prioritetai.
Tada pridėkite svarbių dalykų, kurie neturi konkrečios laiko juostos. Tai gali būti skambinimas viršininkui ar sąskaitų apmokėjimas. Nurodykite, kada geriausia juos atlikti.
Po to užsirašykite visus reikalingus veiksmus, tačiau galite juos atidėti. Nepamirškite skirti laiko poilsiui ir pietų pertraukoms. Taip pat geriau kiekvienai užduočiai priskirti apytikslį vykdymo laiką. Dienos pabaigoje peržiūrėkite rezultatus ir sukurkite naują planą.
