Kad sutrumpėtų įmonės darbuotojų darbo laikas, struktūrinio padalinio vadovas turėtų parašyti tarnybinį (atmintinę) raštą, adresuotą įmonės direktoriui, organizacijos vadovas turėtų išleisti atitinkamą įsakymą, o personalo pareigūnai apie tai pranešti. darbuotojai raštu.
Tai būtina
- - darbuotojų dokumentai;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - organizacijos dokumentai;
- - įmonės antspaudas;
- - atitinkamų dokumentų formos;
- - Parkeris.
Nurodymai
1 žingsnis
Struktūrinio padalinio vadovas pirmajam įmonės asmeniui turi parašyti atmintinę, kurioje nurodytų jos parengimo priežastį. Tai gali būti technologinių ar organizacinių darbo sąlygų pasikeitimas. Jam reikia užrašyti darbuotojų, kurie turėtų sutrumpinti jų darbo laiko trukmę, pareigas, pavardes, vardus, tėvavardžius. Struktūrinio padalinio vadovui reikia įdėti asmeninį parašą ir memorandumo surašymo datą. Direktorius turi apsvarstyti šį dokumentą ir, jei sutinka, pateikti jame rezoliuciją su data ir parašu.
2 žingsnis
Parašykite įsakymą, kurio vadove pagal steigimo dokumentus parašykite įmonės pavadinimą arba asmens tapatybės dokumentą, jei asmens organizacinė ir teisinė organizacijos forma, asmens pavardė, vardas, asmens vardas ir pavardė. yra individualus verslininkas. Rašykite dokumento pavadinimą didžiosiomis raidėmis, nurodykite užsakymui numerį ir išdavimo datą. Nurodykite dokumento temą, kuri šiuo atveju atitinka sutrumpintą darbo laiką. Užsirašykite užsakymo surašymo priežastį, kuri šiuo atveju atitinka technologinių ar organizacinių darbo sąlygų pasikeitimą. Parašykite, kodėl sutrumpėja darbo laikas, šiuo atveju tai yra vengimas sumažinti darbo vietas.
3 žingsnis
Administracinėje įsakymo dalyje nurodykite struktūrinio padalinio, kurio darbuotojams sutrumpintas darbo laikas, pavadinimą. Pagal etatinę lentelę įrašykite darbuotojų pavardes, vardus, tėvavardžius, jų pareigas. Užsirašykite ankstesnes darbuotojų darbo valandas, nurodykite numatomą režimą. Pranešti specialistams apie darbo laiko sutrumpinimą tenka personalo skyriui.
4 žingsnis
Patvirtinkite užsakymą įmonės antspaudu ir organizacijos direktoriaus parašu. Patikrinkite darbuotojų dokumentus pasirašydami.
5 žingsnis
Parašykite pranešimus kiekvienam struktūrinio padalinio, kuriame jis turėtų sutrumpinti darbo laiką, darbuotojams dviem egzemplioriais. Šie dokumentai turėtų būti perduoti darbuotojams likus dviem mėnesiams iki faktinės datos, kai įsigalioja įsakymas sutrumpinti darbo laiką. Ant pranešimo uždėdami asmeninį parašą, specialistai išreiškia sutikimą dėl šios darbo dienos sutrumpinimo. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbo laikas turėtų būti sutrumpintas ne ilgiau kaip šešiems mėnesiams.
