Projekto patvirtinimas visais lygiais yra būtina jo sėkmingo vystymo ir tolesnio įgyvendinimo sąlyga. Nuo šio planavimo etapo priklauso darbuotojų ir skyrių pastangų koordinavimas įgyvendinant konkrečias projekto veiklos rūšis. Pavyzdžiui, buhalterio pritarimas suteiks tikslią informaciją apie reikalingą darbo užmokesčio dydį, atsižvelgiant į visas mokesčių atskaitymus, programos direktoriaus pritarimas suteiks tikslą ir tikslus, susijusius su projektu. Taigi kada šis etapas turėtų būti įtrauktas į projekto kūrimą ir įgyvendinimą?
Nurodymai
1 žingsnis
Pirminis būsimo projekto patvirtinimas atliekamas su jūsų ketinimo pradėti plėtoti patvirtinimu. Iki šio etapo turėtumėte parašyti būsimos veiklos pagrindą - aktualumą, tikslus ir uždavinius, taip pat numatomų pokyčių, kurie paveiks jūsų organizaciją, nuolatinius ir potencialius klientus, sąrašą. Dėl pirminio projekto patvirtinimo jums bus suteikta galimybė skirti tam tikrą darbo laiką jo užbaigimui ir prireikus įtraukti į šį procesą reikiamus specialistus.
2 žingsnis
Kitą kartą projektas bus pateiktas tvirtinti po išsamaus jo tyrimo, kai bus išdėstyti visi skyriai, įskaitant sąmatą ir jos pagrindimą. Prieš tai projektą turi patvirtinti kiti organizacijos darbuotojai arba jos padalinių vadovai, kurie tiesiogiai dalyvaus jo įgyvendinime. Pateiktame tvirtinti projekte turi būti nurodyti galimi rezultatai, tarpusavyje susijusių priemonių sąrašas, kuriuo siekiama jų pasiekti, taip pat aiškiai apibrėžtas finansinis pagrindimas.
3 žingsnis
Dažnai po šio patvirtinimo projektas gali būti siunčiamas peržiūrėti arba visiškai peržiūrėti kai kuriuos jo parametrus. Redaguodami projekto dokumentaciją, atsižvelgę į visas pastabas ir rekomendacijas, vėl turėsite pateikti viską patvirtinti. Ir taip toliau, kol projektas bus visiškai patvirtintas.
4 žingsnis
Įgyvendinant projektą taip pat būtina ne kartą pateikti tvirtinti jo dokumentus. Paprastai tai yra projekte dalyvaujančių specialistų mėnesio ir savaitės planai, be to, apskaitos dokumentai, patvirtinantys sąmatos išlaidas.
