Nepaisant to, kokių tikslų siekiate rašydami paraiškos laišką, jis turėtų būti parašytas taip, kaip jis yra visuotinai priimtas verslo pasaulyje. Daugybė laiškų atkeliauja į bet kurią organizaciją, todėl norint, kad paraiškos laiškas būtų išnagrinėtas laiku, jis turi būti tinkamai įvykdytas. Norint kompetentingai parengti tokį laišką, reikia tam tikrų įgūdžių ir žinių.
Būtinas
- - tikslus organizacijos, į kurią norite kreiptis, pavadinimas;
- - tikslus šios organizacijos adresas (pašto ar elektroninis);
- - šios organizacijos vadovybės pavardės, vardai ir tėvavardžiai (kad kreipimasis būtų suasmenintas).
Nurodymai
1 žingsnis
Atsargiai užpildykite paraiškos laiško viršelį, ant jo užrašykite visą savo kontaktinę informaciją (dažniausiai pašto ir el. Pašto adresą, kontaktinį telefono numerį, faksimilę ir kitas ryšio priemones), kur jums bus galima išsiųsti atsakymą. Iš titulinio puslapio susidaro pirmasis laiško įspūdis.
2 žingsnis
Nurodydami organizacijos valdymą, parašykite trumpą, bet glaustą savo paraiškos anotaciją (kaip ir gyvenimo aprašymą), kurioje visa jūsų kreipimosi esmė turėtų būti išdėstyta aiškia ir suprantama kalba, tačiau be detalių. Nurodykite, kur ir kodėl kreipiatės, ir būtinai aprašykite laukiamą rezultatą ir tolimesnes perspektyvas, į kurias tikitės, jei atsakysite į jūsų paraišką laiškui palankiai.
3 žingsnis
Aprašykite, kas paskatino susisiekti su šia konkrečia organizacija (jūsų tikrai paprašys tokio paaiškinimo). Viską išdėstykite pakankamai išsamiai, bet be nepagrįstų tragedijų, nes tokie paraiškų laiškai automatiškai kelia įtarimą dėl nenuoširdumo ir gali būti atmesti.
4 žingsnis
Aiškiai ir išsamiai nurodykite tikslus ir uždavinius, kuriuos galėsite pasiekti, jei jūsų paraiškos laiškas bus patvirtintas. Nurodykite metodus, kuriais ketinate išspręsti šias problemas. Nedelsdami nurodykite priedus, jei jų yra jūsų laiške (ataskaitos, diagramos, lentelės, nuotraukos).
5 žingsnis
Laiško pabaigoje palikite savo parašą su iššifravimu (vardo ir tėvavardžio inicialai, visa pavardė) ir laiško išsiuntimo data.
