Dažnai reikia patvirtinti dokumentų tikrumą. Pavyzdžiui, keliaudami į užsienį ir pretenduodami į darbą ten turite patvirtinti savo išsilavinimo diplomą. Be to, laikas nuo laiko reikia patvirtinti kitų dokumentų, įskaitant elektroninius, dokumentus Rusijoje. Tačiau ne visi žino, kaip tai padaryti.
Dažnai susidaro situacija, kai būtina patvirtinti dokumentų, kurie pateikiami dublikatų, arba kopijų pavidalu, arba neatitinkančių įprastos registracijos rūšies, autentiškumą.
Visų pirma, jei šie dokumentai yra rusų kalba ir jie naudojami šalies viduje, pavyzdžiui, gimimo liudijimas ar kitos rūšies popierius, galite naudotis notaro paslaugomis. Norėdami tai padaryti, jums reikės dokumento originalo, su kuriuo turite atvykti į notarų biurą, kad gautumėte visus reikiamus pažymius. Notaras patikrins originalą, kopiją ir antspaudą bei pasirašys patvirtintiną dokumentą.
Tikrindamas dokumentus, notaras patikrina išsamią informaciją apie originalą ir kopijas, pasižiūri dokumentų rengimo ar priėmimo datas, patikrina pareigūnų parašus, pažiūri antspaudus. Sunkumų patvirtinant dokumento autentiškumą gali kilti tik tuo atveju, jei pateikto dokumento kopija neatitinka šios įstaigos kompetencijos, jo išdavimas buvo padarytas pažeidžiant įstatymus ir kt.
Reikėtų nepamiršti, kad norint atlikti tokią procedūrą kaip dokumento tikrumas, turėsite sumokėti notaro biure nustatyto dydžio mokestį.
Jei jums reikia patvirtinti užsienyje išduotų dokumentų autentiškumą, jums reikės šiek tiek kitokios schemos. Tarp dokumentų, kuriems šioje situacijoje reikės patvirtinti autentiškumą, yra santuokos liudijimas, dokumentai apie užsienyje gautą išsilavinimą ir kt. Tokių dokumentų tikrumą galite įrodyti naudodami apostilę. Tai savotiškas notaro patvirtintas dokumento vertimas, kurį patvirtina būtini antspaudai, parašai ir nurodymas asmens, kuris patvirtino informacijos teisingumą.
Norėdami gauti apostilę, turite kreiptis į oficialias įstaigas su atitinkamu prašymu, pateikdami asmens dokumentą. Jums tikrai reikės valstybinio mokesčio už apostilės registraciją sumokėjimo kvito. Tokio patvirtinimo reikės kiekvienam dokumentui, kurį ketinate patvirtinti.
Reikėtų nepamiršti, kad dokumentams, kuriuos eksportuosite į kitas šalis, kurios yra Hagos konvencijos narės, dokumentuose taip pat reikės išduoti apostilę, tik vis dar Rusijoje.
Elektroninių dokumentų autentiškumą taip pat galima patikrinti - ši galimybė domina daugelį verslininkų, kurie pereina prie verslo internete. Tam naudojamas elektroninis skaitmeninis parašas, kuris yra sutarties autentiškumo garantas, surašytas kompiuteryje, bet neatspausdintas. Šiandien padaryti tokį skaitmeninį parašą nėra taip sunku. Bet tai žymiai supaprastins dokumentų judėjimą tarp dviejų bendrovių ir sutaupys pinigų kurjeriui, kuris paprastai neša dokumentus pasirašyti.
