Norint padidinti gamybos efektyvumą, nepakanka įsigyti naujausios įrangos ir paleisti pažangias gamybos technologijas. Pagrindinė bet kokios gamybos dalis yra pačių įmonės (organizacijos) darbuotojų darbas. Jei žmonės efektyviai atliks savo kasdienes pareigas ir bus suinteresuoti nuolat gerinti savo darbo kokybę, gamyba bus kuo efektyvesnė. Taip pat svarbu pasirinkti tinkamą valdymo stilių!
Nurodymai
1 žingsnis
Vakarų vadybos metodais siekiama standartizuoti procesus, juos reguliuoti ir priversti darbuotojus dirbti pagal šias taisykles. Tokie metodai atmeta vadovų grįžtamąjį ryšį iš pavaldinių, vadovybė retai lankosi gamyboje ir nesidomi darbuotojų nuomone, todėl gamyba veikia neefektyviai. Ir darbuotojai negali pakeisti situacijos.
2 žingsnis
Norėdami sukurti nuolatinio darbo kokybės gerinimo komandoje atmosferą, darbuotojai turi būti tikri: - kad vadovybė visada domisi visų įmonės darbuotojų nuomone, - kad kiekvienas darbuotojas yra asmeniškai atsakingas už savo darbą ir turi teisę siūlyti patobulinimus, - kad visi gamybos pokyčiai bus aptariami ir priimami griežtai kartu,
- ir ta iniciatyva bus visada apdovanota. Remdami pokyčius ir orientuodamiesi į visą valdymo sistemą, darbuotojai patys stengsis pagerinti gamybos efektyvumą. Taip pat svarbu, kad darbuotojai pasitikėtų savo ateitimi. Direktorius turėtų nuraminti pavaldinius, kad net sunkmečiu įmonė darbuotojų neatleis. Kad kiekvienas darbuotojas yra neįkainojamas įmonei. Tokios garantijos yra ypač aktualios po praeities ekonominės krizės ir dėl jos įvykusių masinių atleidimų, dar viena paskata yra galimybė kelti kvalifikaciją įmonėje. Kartu su karjeros augimo noro skatinimu tai padidina darbo kokybę, jo produktyvumą ir sumažina sugaištą laiką.
3 žingsnis
Norėdami sumažinti santuoką, turite atlikti šiuos veiksmus: - surinkti ir išanalizuoti visas santuokos priežastis;
- išryškinti pagrindinius produktus, kurių defektai dažnai pasitaiko, ir pagrindinius gamybos etapus, kur jie atsiranda;
- apklausti visus darbuotojus, susijusius su žemos kokybės produktų išleidimu šia tema: kaip pašalinti defektus;
- sukurti veiksmų planą produktų kokybei gerinti;
- atlikti reikiamų gamybos procesų technologijos pakeitimus;
- parengti instrukcijas ir rekomendacijas, kaip pagerinti produktų kokybę, prireikus detalizuoti gamybos procedūras;
- tobulinti darbuotojų motyvacijos pašalinti defektus sistemą;
- jei reikia, vesti darbuotojų ir net vadovybės mokymus ir atestacijas.
Visa ši veikla turi būti vykdoma tiesiogiai dalyvaujant darbuotojų komandai.
4 žingsnis
„Lean“gamybos įgyvendinimas, o tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas turėtų stengtis atlikti savo darbą greičiau, geriau ir su minimaliomis darbo sąnaudomis. Pirmiausia būtina sukurti darbo grupes, kad paspartintų vadovybės ir darbo kolektyvo keitimąsi informacija ir pašalintų informacijos srauto iškraipymai ir vėlavimai … Darbo grupes turėtų sudaryti visų skyrių atstovai ir jos turėtų reguliariai susitikti spręsdamos kasdienes, savaitines ir mėnesines užduotis. Kiekviena grupė turi išspręsti šį klausimą savo lygiu, jį reguliuoti ir pristatyti lyderiui paruoštą sprendimą. Grupės sprendimai pagerinti gamybos efektyvumą turi būti įgyvendinti nedelsiant. O atsakomybę už jų įgyvendinimą turėtų prisiimti viduriniosios grandies vadovybė, antra, racionaliai naudoti darbo vietas. Tai reiškia, kad aplink darbuotoją turėtų būti laisvos vietos, jokių kliūčių jo judėjimui, racionaliai suprojektuoti praėjimai tarp mašinų ir dirbtuvių. Tai padidins įrangos naudojimą, sutaupys laiko ir sąnaudų, atlaisvins gamybinę erdvę ir sumažins nuostolius judėjimo metu. Trečia, būtina keisti veiklą (įvesti personalo rotaciją). Tai supažindins darbuotojus su susijusiais procesais, aiškiai parodys, kas nutinka, kai sugedęs produktas patenka į kitą dirbtuvę. Darbuotojai gali bendrauti ir bendradarbiaudami išspręsti daugiafunkcines problemas ir jas išspręsti. Darbuotojai yra drausmingi, supranta, kas lėtina gamybą, o kurie specialistai pertvarko vienas kito darbą. Ketvirta, įdiegus įrangos ir darbo vietos priežiūros sistemą, sumažinamas perėjimo laikas, sumažėja nelaimingų atsitikimų rizika ir padidėja gamybos sauga. Dėl kruopštaus požiūrio įrangos naudojimo lygis pasiekia maksimalią vertę.
