Iš esmės visas gyvenimas yra pristatymas. Gebėjimas ir, svarbiausia, gebėjimas greitai ir efektyviai pristatyti savo idėjas yra reikšmingas šiuolaikinio verslo pasaulio išteklius. Nepakanka teisingai surengti pristatymą, svarbu ir puikiai jį surengti. Priemonė šiuo atveju bus jūsų asmenybė.
Nurodymai
1 žingsnis
Iš anksto pagalvokite apie savo pranešimo prasmę ir tikslą. Kam tai ruošiate? Kuo tai bus naudinga žmonėms? Kai žinai, kodėl taip darai, esi labiau įsitikinęs ir pasitiki savimi, gali kalbėti šviesiai ir aistringai, sako mokymo kurso „Prezentacijos paslaptys“įkūrėjas Aleksejus Kapterevas.
2 žingsnis
Dirbkite kartu su auditorija ir pristatymo tema. Jums svarbu žinoti kuo daugiau informacijos apie savo klausytojus, kad juos pasiektumėte. Planuodami savo kalbą, pagalvokite apie auditorijos požiūrį, tai, kas auditorijai yra bendra, jų informacijos poreikius ir lūkesčius. Kreipkitės į žmonių emocijas, kad įtikintumėte ir paskatintumėte juos imtis veiksmų. Paprastai pristatymai atliekami naudojant profesinius terminus, tačiau atskiedžiami vien formalumai ir paliečiama šiek tiek asmeninių temų, pasakojant, pavyzdžiui, liečiančias istorijas apie asmenį ar situaciją. Naudokitės klausytojų atsiliepimais, bendraukite su jais.
3 žingsnis
Sukurkite atsarginius argumentus, kad įtikintumėte auditoriją kažkuo arba priverstumėte juos klausytis jūsų požiūrio. Nepilkite vandens į savo pristatymą. Informacijos gausa šiuolaikiniame pasaulyje verčia žmones, kaip sakoma, greitai atskirti kviečius nuo pelų. Norėdami būti patikimas, naudokitės statistika, nuorodomis į patikimus šaltinius. Publika gerai reaguoja į skaičius ir kitą svarią informaciją. Patikimiausi šaltiniai paprastai yra valstybinės agentūros, universitetai ir kitos įsteigtos organizacijos, susijusios su šia tema.
4 žingsnis
Laikykitės logiškos struktūros. Žmones lengviau įtikinti, kai temos nagrinėjamos semantine tvarka. Minčių nenuoseklumas, vaikščiojimas po krūmą sukelia sumaištį, auditorijai sunkiau tave prisitaikyti ir suprasti. Atsiranda atmetimo reakcija - tiek jūs, tiek jūsų idėja. Klasikinė pasakojimo struktūra yra patikimesnė. Pradėkite nuo įžangos, tada naudodamiesi argumentais pateikite pagrindinius dalykus ir baigkite išvada.
5 žingsnis
Organizacijos palaikymas yra dar viena svarbi efektyvaus pristatymo dalis. Norėdami gerai prisiminti, ką norite pasakyti ir kokia tvarka, naudokite diagramas, užrašus su aiškia informacija. Iš anksto pakartokite savo kalbą, bent jau pasakykite kėdei ir įsitikinkite, kad jos yra pakankamai geros, kad nekiltų painiavos kalbant. Jūsų užrašuose ar metmenyse turėtų būti pateikiamos pagrindinės idėjos ir užuominos, o ne visa kalba. Skaitydami kalbą žodis po žodžio, jums bus sunku užmegzti akių kontaktą su auditorija, o auditorijai bus sunku jus suvokti. Iš anksto susipažinkite su įranga, projektoriumi, kurį naudosite pristatymo metu.
6 žingsnis
Vaizdinių priemonių naudojimas yra dar vienas būdas bendrauti su auditorija. Daugelis žmonių gerai nesupranta iš klausos ar iš lentos. Vaizdinės priemonės ir dalomoji medžiaga, taip pat paveikslėliai, „PowerPoint“pristatymai yra geras būdas išlaikyti žiūrovų susidomėjimą. Jie gali padėti tuo metu, kai klausytojas jau važiuoja namo, o kelyje gali kažką konkretizuoti sau. Įsitikinkite, kad pasirinkta vaizdinė medžiaga yra susijusi su jūsų pristatymo tema.
