Kasos aparatas - tai pirminės ir antrinės apskaitos dokumentų, kasos knygos likučio ir grynųjų pinigų kasoje patikrinimas. Visas patikrinimas turi būti atliekamas atsižvelgiant į Rusijos Federacijos Finansų ministerijos įsakymą Nr. 49, Centrinio banko raštą Nr. 18 ir „Grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisykles“, kurias patvirtino direktorių valdyba centrinis bankas Nr. 40.
Būtinas
- - įsakymas;
- - aktas;
- - apskaitos įrašai.
Nurodymai
1 žingsnis
Atlikite kasos inventorizaciją prieš kiekvieną kasininkų pamainą, rengdami metines ataskaitas arba tikrindami vagystę ir trūkumą. Jūs taip pat turite teisę bet kada atlikti inventorizaciją, kaip nurodo įmonės vadovas.
2 žingsnis
Norėdami atlikti inventorizaciją, organizuokite savo įmonės buhalterio, vyresniojo kasininko ir administracijos narių komisinius.
3 žingsnis
Gaukite vadybininko nurodymą atlikti kasos aparato inventorizaciją. Įsakyme turi būti nurodytas laikas, visi audito komisijos nariai.
4 žingsnis
Pradėkite patikrinimą skaičiuodami grynuosius pinigus kasoje inventorizacijos metu, palyginkite su sąskaita KO-4 kasos knygoje. Tada atlikite visų kvitų ir atskirai išlaidų užsakymų apskaičiavimą.
5 žingsnis
Prie grynųjų pinigų likučio pridėkite bendrą visų kredito pavedimų sumą. Iš gauto skaičiaus atimkite bendrą visų išlaidų užsakymų sumą. Išlaidų pažyma turi apimti visas įplaukas, pervestas už finansinę atskaitomybę, sumas, perduotas inkasatoriui ir išduotas darbo užmokesčiui ir išankstiniams mokėjimams.
6 žingsnis
Atlikę inventorizaciją, surašykite vieningos formos „Inv-15“aktą. Akte nurodykite patikrinimo rezultatus, naujausius kvitų ir išlaidų kasos pavedimų numerius, įrašykite visų revizijos komisijos narių datą ir parašus.
7 žingsnis
Jei visa kvito suma yra didesnė už išlaidas, tai reiškia, kad inventorizacijos metu kasoje buvo aptiktas perteklius. Užpildykite visą sumą kvito lapelyje ir užsirašykite ant įmonės kvito.
8 žingsnis
Jei visa kvito suma yra mažesnė nei išlaidos, tada kasoje trūksta. Parašykite trūkumo aktą, paprašykite kasininkės parašyti rašytinį paaiškinimą.
9 žingsnis
Remdamasis aktu, buhalteris privalo pervesti debete 50 ir kredituoti 91-1 visą pertekliaus sumą. Debetas 94 ir 50 kreditas už visą trūkumo sumą. Nurodykite debetą 73 ir kreditą 94, jei trūkumo suma priskiriama kasininkui.
