Atliekamas atsargų patikrinimas, siekiant nustatyti, kaip apskaitos duomenys atitinka faktinę padėtį. Tai padeda nustatyti objektų apskaitos vedimo trūkumus ir netikslumus. Yra keletas taisyklių ir nuostatų, kurių reikia laikytis, kad būtų galima inventorizuoti.
Inventoriaus taisyklės
Inventorius turi būti atliktas nesėkmingai šiais atvejais:
- prieš būsimą metinių ataskaitų rengimą;
- keičiant finansiškai atsakingus asmenis;
- kai reorganizuojama įmonė;
- stichinės nelaimės, gaisro ir kt. atveju;
- atskleidžiant turto sugadinimo ar vagystės faktus.
Inventorizacija atliekama privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims. Prieš pradedant inventorizaciją, jie turi pateikti kvitus, kad visas gaunamas materialusis turtas buvo užfiksuotas, išlaidų ir kvitų dokumentai išsiųsti į buhalteriją, nurašytas išleistas materialusis turtas. Prieš pradedant ilgalaikio turto inventorizaciją, patartina patikrinti apskaitos dokumentus. Tai gali būti atsargos, inventoriaus knygos ir kiti registrai. Taip pat tikrinami ilgalaikio turto dokumentai ir techniniai įrangos pasai.
Inventorizacijos metu nustatytos apskaitos dokumentų tvarkymo klaidos yra įtrauktos į inventoriaus sąrašą. Jame atsispindi ir informacija apie neregistruotus objektus. Pastatams nurodoma jų paskirtis, aukštų skaičius, statybos metai, pagrindinės medžiagos, iš kurių jie pastatyti. Ant tiltų - matmenys, vieta, naudojamos medžiagos. Keliuose - jų tipas, ilgis, kelio plotis ir dangos medžiaga. Pagal faktinę techninę būklę nustatomas ilgalaikio turto nusidėvėjimas, šie duomenys taip pat įrašomi į atsargų sąrašą. Jei ilgalaikis turtas yra konvertuojamas, atstatomas ir, atsižvelgiant į tai, pakeičia savo pagrindinę paskirtį, toks objektas įtraukiamas į inventorių nauju pavadinimu.
Atskiras ilgalaikio turto, kurio negalima naudoti ir atkurti naudingam naudojimui, inventorizacija. Tokiame inventoriuje nurodomas laikas, kai objektas buvo pradėtas eksploatuoti, ir priežastys, dėl kurių jis tapo netinkamas naudoti - visiškas nusidėvėjimas, apgadinimas ir pan. Dar vienas inventorius sudaromas ilgalaikiam turtui, kurį nuomoja organizacija ir kuris yra saugomas. Tada atliekamas materialiojo turto, kuris nėra ilgalaikis turtas, inventorizacija. Tai gali būti eksploatacinės medžiagos, parduodamos prekės ir kt.
Pakartotinis pasidavimas ir nepakankamas pasidavimas
Materialinis turtas, neatspindėtas registruose ir aptiktas audito metu, į atsargų sąrašą įtraukiamas pagal dabartinę rinkos vertę. Ant jų surašomas kreditinis lapelis ir atsižvelgiama į kitas pajamas.
Jei kai kurių materialinių vertybių nepakanka, fiksuojamas gedimo faktas. Tai gali atsispindėti dviem būdais:
- jei kaltas asmuo nenustatytas - ne veiklos išlaidose;
- jei kaltas asmuo nustatomas, taip pat ir ne veiklos išlaidose, tačiau tuo pačiu metu atsispindi grąžintas trūkumas.
