Vyriausioji buhalterė yra svarbi pozicija. Tačiau jis tampa ypač reikšmingas, kai vyriausiasis buhalteris turi būti atleistas net ir jo paties prašymu. Buhalteris yra atsakingas už įmonės kasą ir visų rūšių atsiskaitymus. Kaip rasti vertą pakaitalą, o svarbiausia, kaip teisingai perduoti bylas ir užtikrinti tolesnę tikslią apskaitą, kad darbuotojo pakeitimas nepaveiktų įmonės reikalų?
1. Atleidimo procedūra
a) Pranešimas apie darbdavį ir paraiškos pateikimas
Buhalterė turi teisę kreiptis dėl atleidimo pagal valią, prieš tai įspėjusi vadovybę likus 2 savaitėms iki pageidaujamos atleidimo datos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnio 1 dalis). Tačiau yra viena išlyga: buhalterio pareigoms atlikti bandomasis laikotarpis gali būti 6 mėnesiai, o pagal įstatymą, praėjęs bandomąjį laikotarpį, buhalteris turi teisę per 3 dienas kreiptis dėl atsistatydinimo. Tokiu atveju įmonės vadovybė patenka į subtilią situaciją. Neapibrėžtą laiką likti be buhalterio - ne juokas, nes reikia susirasti vertą įpėdinį, ne tik savo srities profesionalą, bet kuriuo galima pasitikėti.
Buhalteriui pateikus prašymą dėl atsistatydinimo, skaičiavimas pradedamas skaičiuoti nuo kitos dienos po tos dienos, kai vadovas gauna šią paraišką. Prašymas turi būti pateiktas raštu ir kartu su darbuotojo parašu, be darbuotojo parašo vadovybė tiesiog negalės atleisti. Atkreipkite ypatingą dėmesį į šį dalyką, nes situacijos, kai darbuotojas klaidingai „pamiršo“pasirašyti dokumentą, yra gana dažnos. Prašyme taip pat turi būti nurodyta paskutinės darbo dienos data.
b) bylų nagrinėjimas ir perdavimas
Daugelis žmonių mano, kad nurodytos 2 savaitės reiškia privalomą darbuotojo darbą prieš atleidimą, tačiau taip nėra. Darbo kodeksas nurodo būtinybę apie tai pranešti vadovybei likus 2 savaitėms iki išvykimo. Tiesą sakant, 2 savaičių laikotarpyje darbuotojas gali atostogauti ar būti nedarbingumo atostogose, ir tokiu atveju darbo laikas nebus pratęstas, kaip nurodyta 2006 m. Rugsėjo 5 d. Rostrud laiške. N 1551-6.
Atleidus iš darbo, būtinai pasidarykite dvi paraiškos kopijas: vieną palikite vadovo sekretoriui, o kitą - su sekretoriaus priėmimo ženklu (su privaloma nuoroda į prašymo gavimo datą), palikite save kaip draudimas. Nesitikėkite gerų santykių su viršininkais ir būkite atidesni. Nepaisant gerų santykių su vadovybe, nepamirškite, kad vadovas visų pirma yra pareigūnas, turintis savo pareigas ir atsakomybę, o kartais lyderiui nelieka nieko kito, kaip tik atlikti triukus ir kaip nors sulaikyti darbuotoją.
Darbuotojas turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad teisės aktai numato atskirus atvejus, kai atleisti iš darbo savo noru, net nedirbant. Čia galite pasikliauti 3 straipsnio 3 dalimi. Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis, kuriame aiškiai išdėstytos šios sąlygos:
- darbuotojo priėmimas į švietimo organizaciją, - išėjimas į pensiją
- sutuoktinio siuntimas dirbti į užsienį ar naują tarnybos vietą
- darbdavys pažeidžia darbo įstatymus, ir tai patvirtina valstybinę priežiūrą ir darbo teisės aktų laikymosi kontrolę vykdančios institucijos, darbo ginčų komisijos, teismas (plenumo nutarimo „b“papunktis, 22 dalis) RF ginkluotųjų pajėgų 2004 m. kovo 17 d. N 2).
Žinoma, negalima pasikliauti tik šia įstatymo redakcija, todėl tarp darbuotojo ir darbdavio turi būti sudarytas teisinę galią turintis susitarimas. Pabandykite patvirtinti bet kokius veiksmus ir susitarimus teisiniais susitarimais, nes žodiniai susitarimai savaime nieko nereiškia. Dėl to ginčijamose situacijose svarstyti priimami tik rašytiniai susitarimai, todėl pageidautina, kad notaras oficialiai patvirtintų dokumentus. Jei iš pradžių atsakingai žiūrite į sutarčių rengimą ir sudarymą, atmeskite pačią ginčytinos situacijos galimybę.
c) Nutarties dėl atleidimo vykdymas
Pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktas, gavęs prašymą, darbdavys turi išduoti įsakymą dėl atleidimo iš darbo, nurodydamas paskutinę darbuotojo darbo dieną. Šiam įsakymui teisės aktai nustatė N T-8 formą (patvirtintą 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1), tačiau tai neatmeta galimybės išleisti įsakymą pagal individualią formos formą. įmonė. Pats savaime užsakymą pildyti nebus sunku, jame reikia nurodyti darbuotojo duomenis, taip pat remtis įstatymo straipsniu, atitinkančiu darbuotojo atleidimą iš darbo savo noru. Žiūrėti pavyzdį.
d) atleidimo iš darbo darbuotojui išduoti dokumentai
- Darbo istorija
- Asmeninė darbuotojo kortelė (vieninga forma N T-2)
- Paskutinių 2 metų pajamų pažymėjimas
- Informacija apie OPS draudimo įmokas
- Pagalba 2-NDFL
- Individualiam darbuotojo prašymui jam turi būti pateikiamos su darbu susijusių dokumentų kopijos. Dokumentai turi būti patvirtinti įmonės antspaudu ir vadovo ar kito įgalioto asmens parašu.
e) Mes teisingai užpildome dokumentus
Pasibaigus darbo laikotarpiui, darbdavys privalo išduoti darbuotojui darbo knygą. Pagal „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“tekstą frazė „Darbuotojo iniciatyva sutartis buvo nutraukta, 3 punkto 1 dalis. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis “.
Gavę darbo knygą, atidžiau pažvelkite į darbo knygoje įrašytą formuluotę. Personalo pareigūnai taip pat yra žmonės, ir jie gali padaryti klaidą, kuri gali sukelti sunkias pasekmes. Yra atvejų, kai neteisinga darbo sutarties nutraukimo data įrašoma į darbo knygą. arba darbo knygoje darbuotojas priskiriamas „kitoms“pareigoms. Kokia yra tokių klaidų rizika? Įsivaizduokite, kad einate įsidarbinti kitoje organizacijoje, ir ten pamatysite, kad neturite vyriausiosios buhalterės darbo patirties, o visus 5 metus dirbote pardavimų vadybininku. Jei padarėte klaidą, galite ją ištaisyti, tačiau tai jūsų laikas ir jūsų nervai.
Be to, atminkite, kad jei padaryta klaida darbo žurnale, o pataisymas atidėjo dokumento išdavimą, darbdavys privalo atlyginti vėlavimą. Kompensacija prilygsta atlyginimo dydžiui už atitinkamą dienų skaičių.
2. Bylų ir atskaitingos medžiagos perdavimo tvarka
Bylų perkėlimas yra pagrindinė ir svarbiausia buhalterio atleidimo proceso dalis, todėl ties tuo ir plačiau apsistosime. Rusijos Federacijos darbo kodeksas šios procedūros griežtai nereglamentuoja, tačiau būtina laikytis kai kurių teisinių aktų šia tema. Paprastai tariant, visi šios procedūros niuansai turėtų būti nurodyti darbo sutartyje ir buhalterio pareigybės aprašyme, net ir samdant darbuotoją.
Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui (2011 m. Gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ (peržiūrėtas nuo 2018 7 29) „Dėl apskaitos“), o palikdamas pareigas jis privalo perduoti reikalus. vadovybės paskirtam įgaliotam asmeniui. Jei nėra įpėdinio, buhalteris privalo perduoti verslą įmonės vadovui.
Pasikeitus buhalteriui, tikrinamas kasos aparatas ir likę piniginiai vienetai. Kasos aparato priėmimo aktą turi pasirašyti tiek priimanti, tiek pristatanti šalis. Reikalingas priėmimo ir perdavimo aktas, kuriame turi būti visas perduotinų dokumentų sąrašas. Priėmimo ir perdavimo aktui reikalingas visų su bylų perdavimu susijusių šalių parašas, ir, žinoma, dokumentas turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu. Jei įmonėje dirba buhalterio pareigas einantys darbuotojai, į aktą įtraukiami tik tie dokumentai, kuriuos tiesiogiai kontroliuoja vyriausiasis buhalteris. Tiesą sakant, juridinio asmens (įmonės) įstatymų ir registracijos dokumentai, taip pat išsami ne mažiau kaip 5 pastarųjų metų laikotarpio apskaitos dokumentai yra perleidžiami, nes visos finansinės ataskaitos turi būti saugomos įmonės archyve būtent šį laikotarpį, nes str. 29 FZ „Dėl apskaitos“, 2011 12 06, Nr. 402-FZ.
Bylų perkėlimas atliekamas remiantis paskutiniu apskaitos skyriaus pateiktu balansu. Ataskaitose turėtų būti pateikta informacija:
Inventorius yra būtinas, jei darbo sutartyje nurodoma šios procedūros būtinybė arba buhalteriui tenka materialinė atsakomybė.
3. Mokėtini mokėjimai
4. Vyriausiojo buhalterio atsakomybė atleidus savo noru
Vyriausiasis buhalteris net ir atleidęs iš darbo gali patraukti baudžiamąją ir administracinę atsakomybę. Įsipareigojimų nevykdymas ar neatsakingas požiūris į darbą visada sukelia neigiamų padarinių.
nurodo, kad atleistam buhalteriui gali būti taikoma administracinė bauda nuo 5000 iki 10 000 rublių. Tokio tipo pažeidimai yra grubūs apskaitos ir finansinės apskaitos taisyklių pažeidimai. atspindi administracinės atsakomybės senaties terminą:
atspindi baudžiamojo persekiojimo senatį:
