Galima patikrinti įvairius daiktus. Patogu atlikti patikrinimo procesą atskirais etapais. Tai daroma siekiant nepraleisti svarbių detalių ir negaišti laiko. Juk bet koks patikrinimas jau atitraukia žmones nuo įprasto darbo atlikimo.
Būtinas
Padėjėjai (auditoriai)
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite patikrinimo tikslą. Tai gali būti kažkokio darbo užmokesčio tikrinimas. Arba nustatant pasenusius objektus, kad jie vėliau būtų pakeisti. Arba daiktų derinimas už materialinės atsakomybės perkėlimą naujam darbuotojui. Atsižvelgiant į nustatytus tikslus, bus priimtas atsakingo asmens sprendimas dėl atlikto patikrinimo.
2 žingsnis
Atspausdinkite visą nuskaitytų objektų sąrašą. Ateityje jums reikės daugiau šio sąrašo kopijų kiekvienam auditoriui. Dabar sąrašas reikalingas norint tiksliai nustatyti auditorių skaičių kitame žingsnyje.
3 žingsnis
Nustatykite audito laiko juostą. Nuspręskite, kiek objektų vienas asmuo gali patikrinti per šį laikotarpį. Jei skirtingų objektų patikrinimas užtrunka skirtingą laiką, padalykite visą objektų sąrašą į atitinkamas semantines grupes.
4 žingsnis
Apskaičiuokite reikiamą audito dalyvių (auditorių) skaičių. Norėdami tai padaryti, padalykite objektų skaičių kiekvienoje semantinėje grupėje iš objektų, kuriuos gali patikrinti vienas asmuo, skaičiaus.
5 žingsnis
Susitarkite su organizaciniais klausimais. Ar kiekvienas auditorius turi turėti specialų leidimą? Ar reikia įspėti kitus darbuotojus apie čekį? Ar kokia nors informacija turėtų būti laikoma paslaptyje? Ar jums reikia kieno parašų dokumentuose? Kada yra pietūs? Ką daryti, jei auditoriai nespėja viską atlikti laiku? Kokios bus auditoriaus peržiūros metu padarytų klaidų pasekmės?
6 žingsnis
Įsitikinkite, kad kiekvienas auditorius turi reikiamą rašymo medžiagą. Pateikite jiems indukciją, išdalykite reikalingus dokumentus ir kontrolinius sąrašus. Įspėti apie atsakomybę.
7 žingsnis
Patikrinkite ir parašykite išvadą.
