Ataskaitos, kurias turime rašyti darbe, yra skirtingos. Pagal dažnumą jie gali būti kas savaitę, mėnesį, ketvirtį ir metus. Pirmieji du yra patogiausi veiklos kontrolei, valdymui ir analizei. Ketvirčio ataskaitose pateikiama departamento ar įmonės veiklos analizė ir pateikiami einamojo ketvirčio rezultatai. Metinės ataskaitos paprastai rengiamos vyresniajai vadovybei ir jose pateikiami išsamūs visų įmonės veiklos rūšių analitiniai skaičiavimai. Kaip parašyti operatyvinę darbo ataskaitą?
Nurodymai
1 žingsnis
Jei ataskaita teikiama kas savaitę ar kas mėnesį, tada būtinai suplanuokite jos rašymą ir atsižvelgkite į tai savo darbo grafike. Nemėgstantys rašyti ataskaitų paprasčiausiai neplanuoja jų rašyti, todėl jiems tam visada nepakanka laiko. Geriausia savo ataskaitą rašyti nuolat, pažymėti atliktas užduotis ir darbus ir įrašyti į specialų dienoraštį. Jei skiriate 5 minutes kasdien, tada savaitės ataskaita neturi būti ilgesnė nei 10 minučių.
2 žingsnis
Mėnesio ar savaitės darbo ataskaita turi būti trumpa ir aiški. Nurodykite konkrečius atvejus ir skaičius, apibūdinančius jūsų darbo našumą. Jei jis buvo žymiai sumažintas, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, tada savo pranešime nurodykite objektyvias regreso priežastis ir paprašykite valdžios institucijų pakomentuoti tai, kad atkreiptumėte dėmesį į problemą, kurios sprendimas priklauso ne tik nuo jūsų. Tai bus savotiškas „šiaudas“, kurį laiku įdėsite į lovą.
3 žingsnis
Nerašykite daugiau ataskaitų nei puslapis. Jei turite mažai laiko tai parašyti, vadyba taip pat neturi laiko perskaityti ilgų žmogaus darbų, nesugebančių sutelkti minčių ir trumpai pristatyti savo darbo rezultatų. Jūs paprasčiausiai rizikuojate būti nuvertintas, nes bosas neturi pakankamai jėgų perskaityti apie visus jūsų darbo išnaudojimus, kuriuos vos spėjote pasiekti per darbo savaitę ar mėnesį.
4 žingsnis
Informacijos pateikimo struktūra turėtų būti vienoda visame dokumente. Pagalvokite, galbūt bus patogiau parengti tokią ataskaitą lentelių forma.
