Nėra vienos griežtos ataskaitos rašymo formos. Kiekviena organizacija, įgydama patirties, kuria jai vidaus taisykles ir reikalavimus. Jei pirmą kartą rašote ataskaitą, pasistenkite, kad ji būtų prasminga ir logiška.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite ataskaitos formą. Ataskaita gali būti tekstinė ir statistinė. Pirmojoje informacija pateikiama nuoseklaus pasakojimo forma, kuri prireikus papildoma lentelėmis, grafikais ir kitomis iliustracijomis. Statistinėje ataskaitoje yra atvirkščiai: prie skaitinių rodiklių ir diagramų pateikiami trumpi teksto paaiškinimai.
2 žingsnis
Nustatykite laiko tarpą. Apie darbą galima rašyti savaitę, mėnesį, ketvirtį, metus. Tačiau kartais reikia pranešti apie konkretų renginį, kurio organizavimas ir įgyvendinimas užtruko kelias dienas. Bet kokiu atveju informacija apie laiką turėtų būti nurodoma ataskaitos pavadinime, pavyzdžiui: „Departamento darbo ataskaita 2011 m. Antrąjį ketvirtį“arba „Seminaro apie įrašų tvarkymą ataskaita sausio 23–25 d.“, 2011 “.
3 žingsnis
Sukurkite ataskaitos struktūrą. Pirmame skyriuje padarykite „Įvadą“, kuriame trumpai aprašysite prieš jus buvusius tikslus, jų pasiekimo metodus ir rezultatą.
4 žingsnis
Tada paryškinkite mažas dalis, kuriose atsispindi visas atliktas darbas: pasirengimas, projekto įgyvendinimo etapai, pasiekti teigiami rezultatai, iškilę sunkumai ir galimybės juos pašalinti. Ypatingą dėmesį skirkite finansinei pusei. Ją reikia pabrėžti atskirame skyriuje ir išsamiai aprašyti, atsižvelgiant į organizacijos apskaitos reikalavimus.
5 žingsnis
Būkite trumpi ir reikalingi. Nemanykite, kad ataskaitos apimtis pabrėš jos svarbą. Priešingai, jūsų viršininkas įvertins jūsų gebėjimą glaustai, aiškiai ir kompetentingai reikšti mintis.
6 žingsnis
Pagrindinę ataskaitos dalį papildykite priedais, patvirtinančiais jūsų aprašytus faktus. Tai gali būti sąskaitos faktūros ir kiti apskaitos dokumentai, padėkos raštų kopijos, publikacijos apie renginį periodikoje ir kt.
7 žingsnis
Užbaikite ataskaitą su skyriumi „Išvada“. Čia suformuluosite tas išvadas ir pasiūlymus, kurie atsirado baigus darbą ir gali būti naudingi organizacijai ateityje.
8 žingsnis
Atspausdinkite ataskaitą ant A4 formato lapų. Venkite puošnių šriftų ir simbolių dydžių žemiau 12 skaitmenų. Jei ataskaita didelė, atspausdinkite turinio lentelę ant atskiro lapo, kad galėtumėte greitai naršyti tekste. Sukurkite viršelio puslapį ir įdėkite ataskaitą į aplanką.
