Anksčiau ar vėliau bet kuriam darbuotojui tikriausiai reikės parengti atlikto darbo ataskaitą. Tai nėra sunku, pagrindinis dalykas yra aiškiai ir nuosekliai išdėstyti savo veiksmus ir išsamiai apibūdinti pasiektą rezultatą.
Tai būtina
gebėjimas teisingai išsakyti savo mintis
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia palyginkite duotą užduotį su gautu rezultatu, kad būtumėte tikri, jog tikrai ją pasiekėte. Jei čia viskas tvarkinga, tuomet galite pradėti rašyti ataskaitą. Galite tai sutvarkyti keliais būdais. Lengviausias variantas yra pateikti viską laisva forma, pavyzdžiui, esė. Tokiu atveju į ataskaitą galite įrašyti viską, ką manote esant reikalingą, nurodydami visas menkiausias detales, iki išgertų kavos puodelių ir einant į darbą šeštadienį.
2 žingsnis
Sudėtingesnis, bet profesionaliai teisingesnis ataskaitos rašymo būdas yra išdėstymas užduoties forma. Pirmiausia turėtumėte nurodyti užduotį priešais save. Tada išvardykite naudojamus išteklius. Turėtų būti nurodyti visų rūšių ištekliai, būtent: laikas (kiek laiko užtrukote tam tikram darbui), žmonės (kiek darbuotojų turėjo kreiptis pagalbos), finansai (ar įvykdėte projektui numatytą biudžetą). Toliau pateikiamas trumpas, bet aiškus metodų ir metodų, kuriuos naudojote atlikdami darbą, aprašymas.
3 žingsnis
Kai ataskaita bus parengta, atidžiai perskaitykite ją, kad nustatytumėte galimus trūkumus. Pažvelkite, galbūt ataskaita bus vaizdingesnė, jei ją iliustruosite lentelėmis, grafikais ar diagramomis. Nepatingėkite skirti laiko lentelių rengimui, pridėkite jas prie ataskaitos. Vadovybė įvertins šį kruopštų požiūrį į darbą. Jei ataskaitoje to reikalaujama, būtinai pateikite jai reikiamus dokumentus. Tai gali būti komandiruotės finansinė ataskaita, sutartis su tiekėju ar klientu, apskritai viskas, kas parodo jūsų atliktą darbą.
