Pardavimų ataskaita leis analizuoti situaciją klientų įsigijimo skyriuje. Remdamiesi jo duomenimis, galite sudaryti tolesnio darbo planą ir optimizuoti procesą.
Nurodymai
1 žingsnis
Ataskaitos sudarymas prasideda antraštės rašymu. Lapo centre palikdami dvi ar tris eilutes nuo krašto, dideliu šriftu įveskite „REPORT“. Iškart po juo - pagal pardavimus laikotarpiui nuo… iki…. Jei reikia, nurodykite skyrių, pareigas ir pavardę, vardą, tėvavardį.
2 žingsnis
Pirmoje ataskaitos pastraipoje užrašykite planuojamas pardavimo apimtis. Kiek reikėjo pritraukti naujų klientų ir kiek pinigų gauti iš nuolatinių.
3 žingsnis
Antroje pastraipoje pažymėkite tikrus rodiklius. Apskaičiuokite procentais, kaip buvo viršytas planas. Jei tai nebuvo įvykdyta, kiek jų nepakako, kad būtų pasiekti numatyti skaičiai. Patogiausias būdas yra sudaryti tvarkaraštį kas savaitę. Taigi iškart bus aišku, kuriuo laikotarpiu pardavimai išaugo ir per kurį laikotarpį sumažėjo.
4 žingsnis
Išsamus priežasčių, dėl kurių planas nebuvo įgyvendintas, aprašymas pateiktas trečioje pastraipoje. Parašykite, kodėl vadovams nepavyko atlikti užduoties. Galbūt rodikliai buvo pervertinti ir jie negalėjo fiziškai pritraukti tokio skaičiaus klientų. Arba skyrius dirba neefektyviai, daug darbo laiko skiria sutarčių vykdymui ir ginčų sprendimui.
5 žingsnis
Jei planas buvo perpildytas, trečioje pastraipoje nurodykite, kieno dėka tai įvyko. Būtinai pažymėkite geriausių vadybininkų vardus. Išvardykite didžiausių įmonių, kurios buvo pritrauktos pirmą kartą, pavadinimus. Jei vienas iš jūsų nuolatinių klientų padidino pirkinius, parašykite, kodėl taip atsitiko. Tai padės planuoti sėkmingą pardavimo strategiją ateityje.
6 žingsnis
Ketvirtoje pastraipoje pateikite savo norus pagerinti skyriaus darbą. Jei reikia samdyti naujus darbuotojus, pažymėkite tai ataskaitoje. Būtinų buitinių prietaisų trūkumas, ankšti darbai ir kiti veiksniai, trukdantys didinti pardavimus, turi būti išreikšta vadovybės.
7 žingsnis
Palikite penktą tašką kito laikotarpio pardavimo planų aprašyme. Pateikite apytikslį skaičių, kurio vadovai turėtų siekti. Apskaičiuokite skyriaus pelną. Parašykite norimą premijų kiekį.
8 žingsnis
Pasiruoškite ginti savo ataskaitą vadovybei. Repetuokite iš anksto, kad klausimai jūsų netrukdytų. Nesijaudinkite, būkite tikri. Susitikime pabandykite kartu parengti pardavimų didinimo strategiją ir parengti veiksmus, kad optimizuotumėte skyrių.
