Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo patirtį. Gyvenime būna įvairių situacijų, kai neįmanoma jo įteikti asmeniškai. Ką tokiu atveju turėtų daryti darbdavys?
Būtinas
vokai, f.119 forma, inventoriaus forma, pašto ženklai, grynieji pinigai už paslaugas
Nurodymai
1 žingsnis
Remiantis Rusijos Federacijos darbo įstatymais, atleistam darbuotojui darbo sutarties nutraukimo dieną išduodama darbo knyga. Tačiau kartais susidaro situacijos, kai to padaryti negalima dėl daugelio priežasčių. Pavyzdžiui, darbuotojui nesutariant su atleidimu iš darbo arba mirus darbuotojui. Jei atleidžiamas darbuotojas atsisako pasiimti darbo knygą, personalo tarnybos darbuotojas surašo atsisakymo aktą, kurį pasirašo liudytojai. Patartina vieną egzempliorių įteikti buvusiam darbuotojui gavus.
2 žingsnis
Ant organizacijos firminio blanko būtina surašyti reikalavimą atvykti į darbo knygą arba raštu, kad būtų leista išsiųsti darbo knygą per paštą. Šią taisyklę nustato Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
3 žingsnis
Prašymas turi būti išsiųstas paštu registruotu laišku su pranešimu. Norėdami tai padaryti, ant pašto voko turite nurodyti tikslų siuntėjo ir laiško gavėjo adresą, taip pat užpildyti pranešimo apie kvitą formą (paimtą iš pašto operatoriaus). Tai daroma siekiant įsitikinti, kad adresatas gavo laišką, ir turėti tai patvirtinančių dokumentų. Patartina atlikti investicijų inventorizaciją, kad atleidžiamas darbuotojas (prieštaringo atleidimo atveju) teisme negalėtų teigti, kad negavo laiško su reikalavimu.
4 žingsnis
Jei gaunamas darbuotojo sutikimas, personalo tarnybos darbuotojas gali saugiai išsiųsti darbo įrašų knygą buvusio darbuotojo adresu vertingu laišku, prie kurio pridedamas dviem egzemplioriais surašytas aprašas ir pranešimas apie pristatymą.. Formos pildymui išduodamos paštu. Inventorių patvirtina pašto darbuotojas. Joje turite parašyti, kuris dokumentas pridedamas, ir nurodyti jo kainą. Siuntėjo nuožiūra galite nurodyti bet kokį, pavyzdžiui, 10 rublių.
