Daugelis iš mūsų bijo kalbėti viešai - manome, kad geriau stovėti nuošalyje, būti antrame plane, bet ne dėmesio centre.
Tačiau kai kuriuos daugelio darbuotojų profesinės karjeros laikotarpius lydi tai, kad jis turi kalbėti viešai, nesvarbu, ar tai būtų naujo produkto pristatymas, ar jo nuomonė ir idėjos, rekomendacija kam nors ir t. Tokios situacijos reikalauja, kad kalbėtojas nebijotų viešo kalbėjimo.
Nereikia jaudintis, turite įgyti tam tikros patirties ir netrukus jums nebus sunku išeiti į viešumą su pristatymu. Jūsų karjera tikriausiai priklausys nuo to, kaip gerai pasirodysite.
Jūsų pristatymas bus sėkmingas, jei atsidursite bet kurio žiūrovų žmogaus bate. Supratus, kaip dominti klausytoją, reikia rasti požiūrį į auditoriją.
Pristatymui būtina ruoštis iš anksto. Štai keletas paruošimo būdų:
- Norėdami patraukti auditorijos dėmesį, pateikite trumpą įvadą arba užduokite klausimą auditorijai. Tačiau atminkite, kad pats intro neturėtų užtrukti. Procentine išraiška įvedimo laikas turėtų užtrukti ne daugiau kaip 5–10 procentų visos ataskaitos.
- Paruoškite logišką pristatymo seką.
- Ataskaitą galima papildyti statistika, ekspertų nuomonėmis, demonstracijomis ir analogijomis.
- Nesakykite per ilgos pristatymo kalbos. Kalbėkite garsiai, kad sužinotumėte, ar ji per ilga ir ar trūksta laiko. Reikėtų skirti šiek tiek laiko klausimams.
- Paskutinėje ataskaitos dalyje turėtų būti visi jūsų tikslai. Santrauka turėtų būti trumpai apibendrinta. Turite suformuluoti pagrindinius savo pokalbio dalykus, kad auditorija turėtų ką apmąstyti baigus kalbą.
- Patartina paruošti vizualinį pranešimo priedą. Galite naudoti skaidres ar plakatus, kurie atspindės ataskaitos temą. Jei naudojate lentą, pabandykite rašyti greitai, įskaitomai ir tvarkingai.
- Neskaitykite skaidrių informacijos. Tai visada nuobodu ir nuobodu. Perskaitykite tik pagrindinį dalyką, o likusius pasakykite.
- Pakartokite savo kalbą kelis kartus. Tai galima padaryti prieš veidrodį, prieš draugus ir šeimą. Klausykite jų komentarų apie savo kalbą, jų nuomonės, neigiamų ir teigiamų dalykų.
Kalbėdamas turite būti gerai pasirengęs, nuodugniai išstudijuoti pranešimo temą. Būkite tikri savo pristatymu. Drabužiai turi būti tvarkingi ir skoningi. Pristatymo metu užmegzkite akių kontaktą su auditorija, kalbėkite aiškiai, neskubėkite. Susitelkite į pagrindinius pranešimo dalykus. Pabandykite būti savimi!
