Paprastai užtenka laisvų sekretorių padėjėjų vietų, jie gali priimti ir patirties turinčius žmones, ir be jos. Kad darbas būtų sėkmingas, turite parašyti kompetentingą gyvenimo aprašymą ir pasirinkti patikimą įmonę.
Nurodymai
1 žingsnis
Į laisvą sekretoriaus padėjėjo vietą paprastai kviečiamos bet kokio amžiaus merginos ir moterys. Puiku, jei pareiškėjas jau turi tokio darbo patirties, tačiau daugelis įmonių sutinka savarankiškai apmokyti naują darbuotoją. Pageidautina turėti aukštojo mokslo diplomą. Jei tokio diplomo nėra, reikalingas sekretoriaus padėjėjų kursų baigimo pažymėjimas.
2 žingsnis
Būtina sąlyga dirbti sekretoriumi-padėjėju yra puikios raštinės įrangos ir pagrindinių kompiuterinių programų žinios, pageidautina bent jau tarpinio lygio užsienio kalbos žinios. Žinoma, kuo rimčiau įmonė, kuriai pareiškėjas pateikia atnaujinimą, tuo aukštesni reikalavimai ir griežtesnė patikra.
3 žingsnis
Neilgai trukus ieškoma laisvų sekretorių padėjėjų vietų. Informacija apie tokias laisvas darbo vietas pateikiama darbo paieškos svetainėse, laikraščių skelbimuose, įmonės ištekliuose. Tačiau reikia nepamiršti, kad daugelis vadovų ieško ne tik kito beveidžio darbuotojo, bet ir savo asmeninio sekretoriaus, todėl jie labai atsargiai pasirinks tokį asmenį. Pačiai pretendentei bus lengviau dirbti su jai patinkančiu viršininku, nes darbas ilgą laiką vyks tiesiogiai su šiuo asmeniu. Norint rasti tokį darbdavį reikia sunkaus darbo.
4 žingsnis
Pirmiausia įsivaizduokite, kurioje įmonėje norėtumėte dirbti, kokį biurą ji turėtų turėti, kurią iš pareigų norėtumėte atlikti ir kurių norėtumėte atsisakyti. Įmonės reikia ieškoti tiksliai pagal reikalavimus, kuriuos nustatote paieškai. Be to, turite kompetentingai parašyti gyvenimo aprašymą, apibūdinti savo darbo patirtį ir darbo pareigas kitose įmonėse, studijų vietą, naudinga pristatyti darbdaviui savo kandidatūros priėmimo pranašumus, kad gyvenimo aprašymas nepasimestų tarp keliolikos kitų.
5 žingsnis
Tačiau svarbiausia bus išlaikyti interviu, nes sekretoriaus padėjėja dažniausiai priimama po nedidelio konkurso ir kandidatų atrankos. Jei jūsų gyvenimo aprašymas suvaidino tam tikrą vaidmenį, buvote pakviestas į pokalbį, turite tam iš anksto pasiruošti. Būtinai apgalvokite atsakymus į galimus klausimus: apie savo stipriąsias ir silpnąsias puses, apie tai, kodėl norite užimti būtent šią poziciją, ką žinote.
6 žingsnis
Interviu pabandykite pasirinkti vaizdą, kuris tuo pačiu metu gali būti ir įsimintinas, ir efektyvus, ir dalykiškas. Nepersistenkite su spalvų palete, gali būti, kad įmonė turi griežtą aprangos kodą, tačiau vis tiek pasirinkite gana stilingą aprangą. Juk sekretoriaus padėjėjas yra įmonės veidas. Ir šis veidas turėtų būti visais atžvilgiais gražus.
