Komercinės organizacijos mokesčių institucijoms pateikia metinės ataskaitos paaiškinimus tekstu ir lentelėmis, siekdamos pateikti tiksliausią ir išsamiausią metų finansinių rezultatų ir ekonominės įmonės padėties pokyčių vaizdą.
Kas turi pateikti aiškinamąjį raštą
Nereikia pateikti tekstinių paaiškinimų biudžetinėms ir viešosioms organizacijoms, jei per pastaruosius metus jos negaudavo pajamų iš komercinės veiklos, mažosioms įmonėms ir įmonėms, dirbančioms prie supaprastintos mokesčių sistemos. Visoms kitoms komercinėms įmonėms, įskaitant filialus ar atskirus padalinius, ir toms, kurioms atliekamas auditas, turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Priešingu atveju jie negalės gauti įprastos audito nuomonės.
Kaip atrodo aiškinamasis raštas ir ką jis atspindi
1. Informacija apie įmonę: visas įmonės pavadinimas ir trumpas pavadinimas, TIN ir KPP, registracijos adresas, atsiskaitomoji sąskaita, banko pavadinimas ir adresas, organizacinė struktūra; SDC (jei yra), apskaitos politikos principai ir nuostatos; Darbuotojų skaičius; steigėjų sudėtis; informacija apie įstatinį kapitalą; metinę ataskaitą išleidusios audito įmonės pavadinimas. Kartais pateikiami statistiniai kodai.
2. Veiklos rūšys ir iš kiekvienos rūšies gautų pajamų dydis.
3. Nematerialiojo ir ilgalaikio turto judėjimas, sukaupto nusidėvėjimo suma. Pranešama, ar buvo atliktas ilgalaikio turto perkainojimas ir ar buvo suklastotos kokios nors ilgalaikio turto grupės.
4. Finansinės investicijos. Jei organizacija investavo į trečiųjų šalių įmonių įstatinį kapitalą arba išleido vekselius, tai paaiškinamasis raštas atspindi judėjimą finansinių investicijų sąskaitose.
5. Atsargų (įskaitant žaliavas, pusgaminius, statybines medžiagas, pusgaminius ir komponentus, kurą), prekių perpardavimui ir valstybinėms įmonėms, nebaigtų statybų ir nebaigtų darbų analizė, atsižvelgiant į jų rūšis organizacijos veiklos.
6. Lėšų atsiskaitymo ir kitose sąskaitose ir įmonės kasoje likutis. Jei organizacija turi įšaldytas sąskaitas, kurių likutis nėra nulinis, arba dokumentų rinkinį, jos nurodomos atskirai.
7. Ilgalaikio ir trumpalaikio DZ ir KZ struktūra. Tuo pačiu paryškinamos pradelstos skolos ir sudaromas skolininkų ir kreditorių įmonių, turinčių didžiausią skolą, sąrašas. Tai būtina norint nustatyti poreikį sukurti atsargas.
8. Trumpalaikės ir ilgalaikės paskolos ir kreditai. Atliekama pritrauktų lėšų analizė ir apskaičiuojama vidutinė paskolų palūkanų norma.
9. Rezervai ir įstatinis kapitalas. Jei ataskaitiniais finansiniais metais buvo pakeisti įstatinio kapitalo dydžiai, parengiamas paaiškinimas.
10. Paaiškinimai apie nebalansinėse sąskaitose apskaityto turto buvimą, jei vertės sumos yra reikšmingos ir daro įtaką finansinei veiklai.
11. Informacija apie išlaikomus ar susijusius asmenis ir atliktas finansines operacijas. Sandoriai su akcininkais ir susijusiomis šalimis minimi atskirai.
12. SPOD. Jei laikotarpiu nuo metų pabaigos iki finansinės atskaitomybės pasirašymo įvyksta įvykis, dėl kurio gali pasikeisti organizacijos finansinė būklė, tai atsispindi einamųjų metų apskaitoje, kad nebūtų finansinės atskaitomybės iškraipymas.
Organizacijos direktorius ir vyriausiasis buhalteris pasirašo aiškinamąjį raštą.