Jei įmonės darbuotojas pakeičia savo asmens duomenis, ypač pavardę, jis turėtų parašyti atitinkamą pareiškimą. Įmonės vadovas turi išleisti įsakymą, pagal kurį personalo pareigūnai gali redaguoti asmens duomenis darbo knygoje.
Būtinas
- - darbuotojo dokumentai;
- - HR dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys;
- - Užsakymo forma;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - Darbo knygų laikymo taisyklės;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotoja, ištekėjusi ir pakeitusi pavardę į vyro vardą, turi parašyti pareiškimą bet kokia forma. Joje ji turi išreikšti savo prašymą pakeisti asmens duomenis darbo knygoje ir kituose dokumentuose, kuriuose yra asmens duomenys. Prašyme turi būti nurodyta priežastis, kodėl tai turėtų būti padaryta. Pagrindas šiuo atveju bus santuokos liudijimas ir pasas, kurių kopijas darbuotojas turi pridėti. Rašytinė paraiška turėtų būti nusiųsta pirmajam bendrovės asmeniui peržiūrėti. Teigiamo sprendimo atveju direktoriui reikia pritvirtinti vizą su parašu ir data.
2 žingsnis
Įmonės vadovas turėtų išleisti įsakymą pakeisti dokumentus, kuriuose yra asmens asmens duomenys. Užsakymui priskiriamas numeris ir nurodoma surašymo data. Nurodomi ankstesni darbuotojo asmens duomenys. Įvedama nauja pavardė, į kurią darbuotojas pakeitė senąją. Administracinėje įsakymo dalyje yra parašyta priežastis, dėl kurios šis dokumentas surašytas. Tai turėtų būti pagrįsta santuokos liudijimu, pasu. Atsakomybė už užsakymo vykdymą turėtų būti priskirta personalo skyriaus darbuotojui. Nurodytą dokumentą organizacijos direktorius patvirtina savo parašu. Pristato tvarką darbuotojui, pakeitusiai savo pavardę. Jai reikia įdėti asmeninį parašą, datą.
3 žingsnis
Darbuotojos darbo knygoje antraštiniame puslapyje jos ankstesnė pavardė turėtų būti perbraukta viena plona linija, kad ją būtų galima perskaityti. Šalia išbrauktos tuščios vietos, įveskite naują darbuotojo pavardę. Leidžiama rašyti dešinėje pusėje arba virš senų duomenų. Paskelbus darbo knygą po paskutinio įrašo, reikia įdėti serijos numerį, datą. Informacijoje apie kūrinį kabutėse nurodykite ankstesnes ir dabartines pavardes, taip pat pirmosios keitimo į kitą faktą. Patvirtinkite įrašą asmens, atsakingo už darbo knygų tvarkymą, saugojimą, apskaitą, parašu su įmonės antspaudu. Ir supažindinti darbuotoją su atliktais pakeitimais.
