Ataskaitos forma reiškia tam tikro formato popieriaus lapą, kuriame nurodoma nuolatinė dokumento informacija, taip pat vieta, skirta kintamajai informacijai užpildyti. Jis skirtas tolesniam užbaigimui. Didžioji dalis įmonės dokumentų surašoma ant formų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite dokumento numerį. Paprastai griežta pranešimo forma vadinama kvitu. Todėl priešais šį žodį, dokumento viršuje, įdėkite jo serijos numerį.
2 žingsnis
Parašykite kliento vardą (jei tai įmonė) arba jo vardą, jei klientas yra individualus verslininkas ar asmuo. Pavyzdžiui, jei užsisakote produktą iš įmonės užpildydami šią formą, tada stulpelyje „Klientas“nurodykite savo įmonės pavadinimą. Įveskite įmonės adresą žemiau. Atkreipkite dėmesį, kad užsakymas bus pristatytas adresu, kurį nurodėte šiame stulpelyje.
3 žingsnis
Parašykite telefono numerį, į kurį tiekėjo įmonė gali susisiekti su jumis, kad patvirtintų užsakymą ar paaiškintų kai kuriuos dalykus.
4 žingsnis
Užpildykite lentelę. Pirmame stulpelyje surašykite užsakytų prekių ar paslaugų pavadinimus. Antrame stulpelyje nurodykite kiekvieno užsakyto gaminio atitikties numerį pagal kainyną. Trečiame stulpelyje įveskite šių užsakymų matavimo vienetus. Tada nurodykite kiekį, ty kiek kiekvienos konkrečios rūšies produkto užsisakote. Paskutiniame stulpelyje, prieš kiekvieną užsakymo pavadinimą, parašykite jo kainą.
5 žingsnis
Atspausdinkite visą sumą. Norėdami tai padaryti, apskaičiuokite visų užsakytų prekių kainą. Tada užrašykite gautą vertę pačioje paskutinėje lentelės eilutėje.
6 žingsnis
Įveskite įmonės duomenis. Norėdami tai padaryti, įveskite informaciją į antrą mažą lentelę, esančią dešinėje formos pusėje. Jame nurodykite kodą pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių (OKUD), planuojamą užsakymo datą ir paslaugų kodą. Gavę prekes turėsite užpildyti likusius šios lentelės duomenis (priėmimo kodą ir tikrąją užsakymo įvykdymo datą).
7 žingsnis
Norėdami išvengti klaidų, patikrinkite visus nurodytus duomenis formoje. Tada pasirašykite ir nurodykite išankstinio mokėjimo sumą (jei sumokėsite dalį užsakymo iš anksto). Tada užsirašykite visą likusią sumą, kurią turėsite sumokėti pristatę prekes.
