Kiekvienai organizacijai svarbu teisingai užpildyti ir griežtai registruoti visus dokumentus. Tai reikalinga tiek gerai koordinuotam įmonės vidaus darbui, tiek sėkmingam išorės auditui atlikti. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė naudoja griežtas ataskaitų formas, turite žinoti, kaip tinkamai jas apskaityti.
Tai būtina
- - ataskaitų formos;
- - blankų registravimo knyga.
Nurodymai
1 žingsnis
Sužinokite, kurie dokumentai priklauso griežtoms ataskaitų formoms (SSO). SRF yra tokie dokumentai, kurie gali pakeisti kasos aparato kvitą. Tai apima bilietus, čekius, įvairius kvitus ir pan. Visi jie turi būti naudojami ir į juos atsižvelgiama laikantis specialių taisyklių.
2 žingsnis
Padarykite firminių blankų knygą. Ją turėtų sudaryti atskiri lapai su pritvirtintais puslapių numeriais. Puslapiai turi būti surišti siūlais, kurie turi būti pritvirtinti popieriumi, priklijuotu knygos gale. Organizacijos antspaudas turi būti ant popieriaus ir tokiu būdu, kad neįmanoma įterpti naujų ir ištrinti senus knygos puslapius, nepažeidžiant antspaudo vientisumo. Be to, šalia organizacijos antspaudo turėtų būti atsakingo darbuotojo vardas ir pavardė bei parašas. Norint išvengti duomenų lapų pašalinimo ir pakeitimo, taip pat nurodomas apskaitos knygos puslapių skaičius.
3 žingsnis
Teisingai užpildykite knygą. Joje turi būti visos griežtos ataskaitos formos, taip pat jų numeriai, serijos ir pavadinimai. Geriausia šiuos duomenis įrašyti lentelės forma. Taip pat yra oficialiai priimta apskaitos forma, kurią galima sužinoti iš daugybės Finansų ministerijos įsakymų. Bet ši forma yra neprivaloma. Pavyzdžiui, galite įrašyti formų skaičių kasdien arba rečiau, atsižvelgiant į organizacijos veiklos aplinką. Knygoje nurodomas galimų formų skaičius ir tai, kaip jos buvo gautos ir išsiųstos. Kiekvienas toks įvykis patvirtinamas darbuotojo, atsakingo už tokių dokumentų saugojimą, parašu. Su juo turi būti sudaryta speciali atsakomybės sutartis. Perkeliant dokumentus, surašomas specialus aktas, kuris paprastai vedamas kartu su apskaitos knyga.
4 žingsnis
Periodiškai tvarkykite griežtų ataskaitų formas, patikrindami knygą. Atliekant inventorizaciją, turi būti sudarytas inventorius, kuris taip pat turi būti laikomas kartu su knyga.
