Įmonės periodiškai reikalauja darbuotojų, turinčių asmeninį automobilį. Pastarasis dažniausiai naudojamas verslo reikmėms. Tokio darbuotojo priėmimas atliekamas vadovaujantis darbo įstatymais ir turi daugybę bruožų. Vienas iš jų yra sutarties vykdymas, nustatantis kompensacijos dydį. Rekomenduojama mokėjimus nustatyti kolektyvinėje sutartyje.
Būtinas
- - darbuotojo dokumentai;
- - kolektyvinė sutartis;
- - prašymo forma;
- - darbo sutarties forma;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - darbo įstatymai;
- - dokumentai automobiliui (transporto priemonės registracijos liudijimas, įgaliojimas).
Nurodymai
1 žingsnis
Registruodami darbuotoją asmeniniu automobiliu, priimkite jo prašymą. Dokumentas skirtas įmonės vadovui ir siunčiamas pastarajam svarstyti. Prašyme nurodomi darbuotojo asmens duomenys, pareigos, į kurias jis pretenduoja. Paprastai pareigybėms reikalingi specialistai, turintys asmeninį automobilį: prekybos atstovas, pardavimo vadovas (konkrečiose įmonėse jie vadinami skirtingai, tačiau jų pareigų esmė yra maždaug ta pati).
2 žingsnis
Sudaryti darbo sutartį su darbuotoju. Nurodykite darbuotojo darbo sąlygas. Paprastai prekybos specialistams nustatomas atlyginimas ir pardavimo procentas. Užrašykite tai sutartyje. Parašykite darbo pobūdį. Paprastai darbuotojams, turintiems asmeninį automobilį, jis yra keliaujantis. Patvirtinkite sutartį įmonės antspaudu, direktoriaus ir darbuotojo parašu.
3 žingsnis
Parašykite susitarimą dėl sutarties. Jį sudaro atlygio už asmeninio transporto naudojimą verslo tikslais dydžio nustatymas. Kai kurios organizacijos kompensuoja tokiems darbuotojams degalus ir tepalus, remontą, priežiūrą. Mažos firmos moka savo darbuotojams visas benzino išlaidas. Sutartį būtinai patvirtinkite organizacijos antspaudu, įmonės vadovo, darbuotojo parašais.
4 žingsnis
Sudarykite kolektyvinių derybų sutartį ar kitą vietos reglamentą. Dokumente tiksliai nurodykite, kokias išlaidas įmonė kompensuos darbuotojams, kurie asmeninį automobilį naudoja verslo tikslais. Nurodykite atlygio dydį (konkreti suma, išlaidų procentas). Jei organizacija turi profesinę sąjungą, pasirašydami kolektyvinę sutartį atsižvelgkite į jos vadovo nuomonę.
5 žingsnis
Padarykite įrašą darbuotojo darbo knygoje. Nurodykite pareigas, įmonės, padalinio (tarnybos) pavadinimą, kur priimamas darbuotojas.
6 žingsnis
Važtaraščiuose užfiksuokite asmeninio automobilio naudojimo išlaidas, kuriose bus nurodyti maršrutai. Remiantis pastaruoju, jūs turite teisę įtraukti darbuotojams mokamą kompensaciją į išlaidas, mažinančias pajamų mokesčio bazę. Be to, kompensuojamos lėšos nėra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.
