Teismo sprendimo kopiją galima patvirtinti savarankiškai arba pasitelkus notarą, konkretaus metodo pasirinkimas priklauso nuo nurodytos kopijos pateikimo vietos. Kai kuriais atvejais sertifikato nereikia, pakanka turėti originalą, kad prireikus būtų patvirtinta kopijos tikrumas.
Teismo sprendimo kopijos patvirtinimas paprastai reikalingas apskundžiant šį aktą arba pateikiant jį kitam teismui, kitoms institucijoms, norint atlikti tam tikrus teisiškai reikšmingus veiksmus, gauti viešąsias paslaugas. Jei pilietis pateikia teismo sprendimo kopiją kitai teisminiai institucijoms (pavyzdžiui, jau patvirtintoms aplinkybėms patvirtinti), tada specialus jos patvirtinimas nereikalingas, pakanka turėti jo pateikimo teisme akto originalą peržiūrėti, palyginti su turima kopija pagal pareikalavimą. Ši taisyklė taikoma visiems dokumentams, kuriuos piliečiai pateikia nagrinėdami civilines bylas bendrosios kompetencijos teismui.
Kaip patvirtinti arbitražo teismo sprendimo kopiją?
Jei nagrinėjant konkrečią bylą arbitražo teismui pateikiamas anksčiau išduotas teismo aktas, byloje dalyvaujantis asmuo turi teisę savarankiškai patvirtinti šį dokumentą (jei yra originalas). Arbitražo procese dalyvauja juridiniai asmenys, individualūs verslininkai, kuriems leidžiama savarankiškai patvirtinti prie bylos medžiagos pridėtų dokumentų kopijų tikrumą. Tokiu atveju taip pat turėtumėte turėti šio sprendimo originalą, nes teisėjas gali paprašyti jo patvirtinti kopijoje esančios informacijos tikslumą. Jei nėra tikros kopijos, galima kreiptis į teismą, priėmusį atitinkamą sprendimą.
Kaip patvirtinti teismo sprendimo kopiją kitoms vyriausybinėms agentūroms?
Jei teismo sprendimo kopija bus pateikta kitoms valstybės ar savivaldybių institucijoms, reikės jo notaro. Norėdami tai padaryti, turėtumėte apsilankyti bet kuriame notaro biure, pateikti notarui teismo akto originalą ir kopiją ir paprašyti patvirtinti kopiją. Notaras tikrina dokumento originalo ir kopijos informacijos atitikimą, po to patvirtina kopijos tikrumą, o pareiškėjas sumoka už suteiktas paslaugas. Daugeliu atvejų notaro patvirtinta kopija prilyginama dokumento originalui, todėl jokio kito jo autentiškumo patvirtinimo nereikės. Tokio dokumento kopijos autentiškumo patvirtinimas notaro yra universalus ir patikimiausias būdas, kuriuo naudojantis tokiam aktui pateikusiam asmeniui nekils klausimų.