Darbo sutartis yra dokumentas, sudarytas tarp darbdavio ir darbuotojo, nustatantis tam tikras pareigas ir atspindintis abiejų šalių teises. Bet kokio tipo sutarties kopiją, nepaisant jos galiojimo laikotarpio, galima patvirtinti. Būtina vadovautis tam tikrų taisyklių rinkiniu, leidžiančiu tai padaryti teisėtai kompetentingai.
Tai būtina
- - darbo sutartis (originalas ir kopija);
- - kopijavimo aparatas;
- - yla, siūlas, adata;
- - segiklis;
- - organizacijos antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Perskaitykite originalios darbo sutarties turinį, kurio kopija turi būti patvirtinta. Patikrinkite darbuotojo, su kuriuo sudaroma sutartis, pavardės, vardo, tėvavardžio rašybą, jo paso duomenis ir adresą, atkreipkite dėmesį į tai, ar yra direktoriaus parašas ir organizacijos antspaudas, kuris turėtų būti privalomas ir neatsiejamas dalykas darbo sutarties dalis.
2 žingsnis
Naudodamiesi kopijavimo aparatu, padarykite visų dokumento puslapių kopijas. Jis turėtų būti vienpusis ir aiškus. Jei darbo sutartyje yra keli puslapiai, sutvarkykite juos eilės tvarka.
3 žingsnis
Paimkite yla, sulenkdami visus dokumento puslapius. Kairėje sutarties kopijos pusėje, neliesdami teksto, padarykite dvi skyles, esančias nedideliu atstumu viena nuo kitos. Siuvinėkite visus puslapius siūlais. Paskutiniame sutarties gale puslapyje pritvirtinkite siūlus, palikdami keletą centimetrų jų galų laisvų.
4 žingsnis
Ant ištiestų siūlų galų uždėkite mažą kvadratinį balto popieriaus lapą, kad jie nebūtų visiškai paslėpti. Tokiu būdu surišti dokumento puslapiai nereikalauja patvirtinti kiekvieno sutarties lapo, nurodant, kad kopija yra teisinga.
5 žingsnis
Paskutiniame darbo sutarties egzemplioriaus puslapyje, pradedant nuo siūlų priklijuoto popieriaus lapo viduryje, užrašykite žodį „Tiesa“. Žemiau nurodykite dokumente esančių lapų skaičių, pažymėdami juos skaičiais, o tada žodžiais, įtraukdami juos skliausteliuose. Tada parašykite dokumentą patvirtinančio darbuotojo pareigas, pasirašykite ir iššifruokite, nurodydami pavardę ir inicialus, tada datą, kur diena, mėnuo ir metai nurodo skaičius. Antspaudo dėti nebūtina, nors tai įprasta daugumoje organizacijų.
6 žingsnis
Paskutiniame darbo sutarties puslapyje įdėkite užrašą, kad viena originalo kopija yra tos organizacijos, kuri patvirtino dokumento kopiją. Kai kuriais atvejais įprasta nurodyti priežastį, dėl kurios patvirtinama darbo sutartis.
7 žingsnis
Jei sutarties egzemplioriuje yra keli puslapiai, perrišti segikliu, tada patvirtinkite kiekvieną iš jų atskirai, kiekvieno lapo apačioje pasirašydami žodį „Tiesa“. Sutarties pabaigoje, pasirašant šalims, nurodoma padėtis, parašas, jos dekodavimas, įskaitant pavardę ir inicialus, taip pat data.
8 žingsnis
Jei turite kokių nors sunkumų, susijusių su teisingu darbo sutarties kopijos patvirtinimu, susisiekite su vyriausiajame personalo skyriuje, organizacijos teisiniuose ar buhalterijos skyriuose, kad gautumėte išsamių paaiškinimų.
