Kreipiantis į beveik bet kurią organizaciją dėl paslaugos, kartu su dokumentų originalais būtina pateikti jų kopijas. Todėl nenuostabu, kad dabartiniuose teisės aktuose yra išdėstytos kopijų sertifikavimo sąlygos.
Nurodymai
1 žingsnis
Kopija laikoma patvirtinta, kai joje yra informacijos, patvirtinančios jos autentiškumą ir suteikiančios jai teisinę galią. Šios detalės parašytos laisvoje vietoje dokumento apačioje. Jei dokumentą sudaro keli lapai, informacija nurodoma paskutiniame iš jų. Be to, kelių puslapių kopijos būtinai susiuvamos ir sunumeruojamos. Rekvizitai nustatomi laikantis tam tikrų teisės aktuose išdėstytų taisyklių.
2 žingsnis
Kopiją galite patvirtinti patys, jei esate organizacijos vadovas ar jos įgaliotas asmuo. Tačiau ši galimybė yra prieinama tik tuo atveju, jei teisės aktai nenumato privalomo šio dokumento notaro patvirtinimo.
3 žingsnis
Būtina sąlyga yra žodis „Tiesa“be dvitaškio ir kitų skyrybos ženklų. Jei dokumente yra keli lapai, tada čia turite nurodyti šių lapų skaičių. Vienas iš priimtinų variantų atrodo taip: „3 lapų kopija yra teisinga“. Žemiau pateikiamas asmens, patvirtinančio dokumento kopiją, pareigų pavadinimas. Sertifikavimo proceso pabaiga parašyta pavadinimu. Šalia dedamas antspaudas ir parašas. Parašas turi būti iššifruotas: pavardė parašyta visa ir dedami inicialai.
4 žingsnis
Tai taip pat laikoma svarbiu tašku, apibūdinančiu, kur yra dokumento originalas, kurio kopiją patvirtinate. Jei kolekcijas renkate federalinei agentūrai, tai yra būtina. Nenustebkite, jei visa informacija yra antspauduota vienu antspaudu (žinoma, išskyrus tvirtinančio asmens parašą) - tai naudojama procedūrai pagreitinti ir neprieštarauja nustatytoms normoms.
5 žingsnis
Patikrinkite, ar kopija yra kokybiška. Tai reiškia, kad nukopijuoto dokumento tekstas turi būti suprantamas. Kopijoje neturėtų būti įbrėžimų ar tamsių atspindžių, kurie gali atsirasti nuskaitymo dėl techninių priežasčių. Priešingu atveju patvirtinta kopija iš jūsų nebus priimta.
