Labai dažnai, atliekant operacijas ar išduodant sertifikatus, sertifikatus ir pan., Reikalaujama pateikti visų dokumentų kopijas, nes jų originalus savininkas saugo vienoje kopijoje. Bet norint, kad kopijos turėtų teisinę galią, jos turi būti patvirtintos laikantis nustatytų taisyklių ir nuostatų.
Kada reikia patvirtinti dokumentus
Bet kokiu atveju dokumentų kopijos turi būti patvirtintos, kitaip jos bus laikomos tik popieriaus gabalais, net jei jų turinys tiksliai atitinka originalą. Bet kas kopiją patvirtins, labai priklauso nuo organizacijos, kuriai turite ją pateikti. Kai kuriais atvejais pakaks, jei dokumentas bus patvirtintas jūsų organizacijos antspaudu, kai kuriais atvejais - už šią procedūrą turėsite sumokėti notarui.
Jums gali prireikti dokumentų kopijų, kurias galite pateikti mokesčių institucijoms ir nebiudžetinėms lėšoms, registruodami civilinius sandorius, taip pat pateikti teismams ir pan. Taigi visų pirma Rusijos Federacijos Administracinio-teisinio kodekso 75 straipsnio 8 punkte nustatyta taisyklė, pagal kurią teismams turi būti pateikti tinkamai patvirtinti dokumentų originalai ar jų kopijos. Priešingu atveju, jei kopijos nėra tinkamai patvirtintos, teismo sprendimas gali būti apskųstas ir net panaikintas.
Kaip patvirtinti dokumento kopiją pas notarą
Pas notarą galite patvirtinti absoliučiai bet kokio dokumento kopiją, tačiau kadangi už tai turite sumokėti, turėtumėte patvirtinti tik tuos dokumentus, kurių notaras yra įtvirtintas nuostatuose. Taigi, priimant tik notaro patvirtintas kopijas, mokesčių registravimo ir įmonės įregistravimo valstybiniame registre atveju arba dokumentų dėl narystės SRO gavimo ir leidimo vykdyti tam tikros rūšies veiklą atveju. Piliečiams reikės notaro patvirtinimo paveldėjimo, nekilnojamojo turto sandorių ir kt. Atveju.
Nesant notaro, jo parašu gali būti prilygintas savivaldybės formacijos administracijos vadovo ar specialiai įgalioto pareigūno patvirtinantis parašas.
Kaip pats patvirtinti dokumento kopiją
Jei norminiame dokumente tiesiogiai nenurodoma būtinybė pateikti notaro patvirtintas kopijas, jų tikrumą galite patvirtinti patys. Pagal SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 2003 m. Rugpjūčio 4 d. Potvarkį Nr. 9779-X „Dėl dokumentų, susijusių su piliečių teisėmis, kopijų išdavimo ir patvirtinimo tvarkos“, įmonėse, įstaigose ir organizacijose, jų turi būti patvirtintas įmonės vadovo ar bet kurio pareigūno, kuris tai turi. Šiuos įgaliojimus suteikia atitinkama organizacijos tvarka.
Jei kopija yra ant kelių lapų, galite patvirtinti kiekvieną iš jų atskirai arba susiūti ir sunumeruoti lapus ir patvirtinančiame užraše nurodyti: "3 lapų kopija yra teisinga".
Todėl tiek pačios organizacijos, tiek jos darbuotojų dokumentai turi teisę būti patvirtinti vadovo ar pareigūno, turinčio tam įgaliojimus. Tokios kopijos teisinę galią, remiantis GOST R 51141-98, suteiks reikalingi duomenys: pažymėjimas, kur yra originalus dokumentas, išdavimo data ir užrašas „Kopija yra teisinga“, patvirtinta oficialaus liudytojo pavardė, inicialai ir parašas. Liudytojo parašo tikrumą patvirtina organizacijos antspaudas.
