Buhalteris yra finansiškai atsakingas asmuo, todėl buhalterinės apskaitos darbuotojų darbo organizavimas turėtų būti sistemingas bet kurioje gamyboje. Blogas darbo organizavimas šioje nepaprastai svarbioje srityje gali sukelti įmonės finansinį žlugimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį: net jei buhalteris (ar vyriausiasis buhalteris) bus pripažintas kaltu dėl jūsų įmonėje iškilusių finansinių problemų, vadovas turės atsakyti iki galo pagal įstatymą.
2 žingsnis
Jei tik organizuojate įmonės darbą ir samdote darbuotojus, samdykite buhalterijos darbuotojus ne pagal „pažintį“, o pagal asmenines ir profesines savybes, kurių daugelį galima nustatyti pokalbio metu. Atlikite interviu su pakviestu audito įmonės specialistu, nes šiais laikais buhalterio diplomu kartais neverta pasitikėti.
3 žingsnis
Nustatykite buhalterės bandomąjį laikotarpį (vyriausiajam buhalteriui šis laikotarpis gali būti pratęstas iki 6 mėnesių). Kreipkitės į audito įmonę prieš pirmą kartą pateikdami naujo darbuotojo ataskaitas, kad jie aiškiai patikrintų dokumentus.
4 žingsnis
Suteikti apskaitos darbuotojams tinkamas darbo sąlygas, įskaitant:
- aprūpinti darbuotojus šiuolaikiniais asmeniniais kompiuteriais ir biuro įranga;
- kompiuterio aprūpinimas naujausiomis 1C versijomis: apskaitos programa;
- tiesioginio bendravimo su programuotoju ir sistemos administratoriumi galimybė pritaikyti „1C: Apskaita“jūsų organizacijos poreikiams;
- specialios interneto linijos teikimas, siekiant optimizuoti darbo su banko ir kliento programa procesą;
- suteikti tiesioginę prieigą prie naujausių teisės aktų ir teisės aktų;
- specializuotų periodinių leidinių prenumerata.
5 žingsnis
Kiekvienas buhalteris turėtų būti visiškai atsakingas už savo darbo dalį, o vyriausiasis buhalteris turėtų tai koordinuoti ir vadovauti, retkarčiais pasirinktinai tikrindamas darbuotojų darbą.
6 žingsnis
Įsitikinkite, kad likutis sudaromas kas mėnesį, o ne kas ketvirtį. Tai padės greitai stebėti lėšų judėjimą. Ypatingą dėmesį atkreipkite į tai, kaip rengiami pirminiai dokumentai.
