Darbovietėje informacinį žurnalą tvarko personalo skyrius arba apskaitos skyrius. Viskas priklauso nuo įstaigos veiklos. Visi darbuotojai turi susipažinti su dokumentu pasirašydami. Atsakomybė už nevykdymą ar pažeidimą yra nustatyta pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Nurodymai
1 žingsnis
Paimkite žurnalą. Paruoštą variantą galite įsigyti spaustuvėje arba pagaminti iš užrašų knygelės ar eskizų knygos. Padalykite užtepą į 10 stulpelių. Įrašykite jose datas, nurodykite instruktuojamo asmens duomenis, jo profesiją, mokymo tipą (jis gali būti pagrindinis, pakartotinis, neplanuotas, tikslinis), instrukcijos numerį, vedimo priežastis, jei tai kartojama, savo duomenis, informaciją apie stažuotę ir pasirašyti.
2 žingsnis
Nustatykite, kas bus atsakingas ir atsakingas už darbo instruktažą. Reikės laiku organizuoti ir mokyti, taip pat apskritai tikrinti žinias, kurios patikėtos vadovui, o struktūriniuose padaliniuose (dirbtuvėse, aikštelėje, laboratorijoje, dirbtuvėse) - skyriaus vadovui. Pirmiausia nurodoma vadovui, paskui likusiam.
3 žingsnis
Parengti ir patvirtinti pradinę instruktažo programą. Konkretus programos turinys priklauso nuo profesijos specifikos ar darbo rūšies. Priešgaisrinės apžiūros instrukcija bus kitokia nei darbo.
4 žingsnis
Paskirkite asmenis, kurie gaus pirminį instruktažą. Paprastai tai yra naujai įdarbinti darbuotojai, laikinus darbus atliekantys asmenys, verslo keliautojai, statybininkai, užsiimantys statybos ir montavimo veikla esamos įmonės teritorijoje, studentai ir mokiniai, atvykę į pramonės mokymus ar praktiką. Asmenys, nesusiję su įrangos priežiūra, derinimu, bandymu ir taisymu, įrankių naudojimu, žaliavų ir medžiagų laikymu ir naudojimu, negali būti mokomi. Tokiu atveju būtina išleisti atitinkamą įsakymą.
5 žingsnis
Parašykite pradinį instruktažo tekstą. Žr. Standartines DSS instrukcijas ir DSS taisykles. Taikyti vaizdo pamokas.
6 žingsnis
Parodykite darbuotojui visą instruktažo tekstą. Galite patys perskaityti, duoti klausytis garso įrašo, rodyti vaizdo įrašą. Atlikite apklausą, kuri gali būti žodinė, naudojant technines mokymo priemones. Įvadiniame instruktažo žurnale padarykite atitinkamą įrašą su privalomu savo parašu ir nurodymu. Sukurkite ir įrašykite asmeninėje kortelėje įrašą apie baigtą mokymą (jei reikia).
7 žingsnis
Kreipkitės atsargiai, venkite taisymų, naudokite tą patį rašalą. Nėriniai žurnalo puslapius, numerį, likusį laidą priklijuokite prie paskutinio puslapio su popieriaus lapeliu, ant kurio užrašykite puslapių skaičių. Užklijuokite ir pasirašykite viską. Užregistruokite žurnalą, priskirkite jam inventoriaus numerį. Atiduokite visiškai užpildytą žurnalą atsakingam asmeniui ir mainais gaukite naują. Dokumento galiojimo laikas yra 45 metai.
