Pasirašydamas saugos instrukcijų žurnalą, darbuotojas atsakomybę už savo veiksmus perkelia iš vadovo į save. Štai kodėl kiekvienas vadybininkas privalo stebėti tokio žurnalo prieinamumą ir jo užpildymo teisingumą.
Nurodymai
1 žingsnis
Įsigykite paruoštą saugos instrukcijų žurnalą arba paruoškite gatavo pavyzdį. Jos viršelyje turėtų būti nurodyta, kuriame įmonės ar įstaigos skyriuje jis saugomas, taip pat laikotarpis, per kurį ji veikia. Kai kuriais atvejais galvos parašas taip pat reikalingas pirmajame puslapyje.
2 žingsnis
Įsitikinkite, kad kiekviename žurnalo puslapyje yra lentelė, kurioje yra šie stulpeliai:
- skaičius;
- pavardė, vardas, pavardė, tėvų nurodymai;
- data;
- parašas.
Puslapio apačioje yra viena eilutė instruktoriaus parašu ir instruktažo data. Visi puslapiai turi būti sunumeruoti. Šriftas turėtų būti didelis ir gerai įskaitomas.
3 žingsnis
Į žurnalą neįtraukite saugos instrukcijų. Jie turi būti prieinami asmeniui, atsakingam už saugumą, taip pat turi būti dedami ant gerai matomų stendų, kad visi galėtų bet kada su jais susipažinti.
4 žingsnis
Laikykite žurnalą spintelėje, stalčiuje arba seife tarp naudojimo. Būtinai laikykitės šios sekos: pirmiausia surenkite instruktažą, patys pasirašykite puslapio apačioje, tada, jei reikia, užduokite nurodytus klausimus ir tik tada leiskite jiems pasirašyti žurnale. Niekada neleiskite žurnale pasirašyti žmonėms, kuriems iš tikrųjų nebuvo nurodyta. Asmenys, kurie nepasirašo žurnale, neleidžia sąveikauti su jokiais trauminiais objektais, esančiais įstaigoje ar įmonėje.
Instrukciją gali atlikti tik tie asmenys, kuriems šį darbą patikėjo asmuo, atsakingas už saugos priemones.
5 žingsnis
Jei instruktuotas asmuo turi teisę naudoti tik tam tikrą įrangą, neleiskite jam dirbti su jokia kita įranga įstaigoje ar objekte.
6 žingsnis
Sužinokite instruktažo dažnumą. Atlikite tai bent jau taip dažnai, kaip nustatyta.
7 žingsnis
Jei norite surinkti darbuotojų parašus po kiekvieno naujo instruktažo, naudokite kitą žurnalo puslapį.
8 žingsnis
Kai žurnalas bus pilnas arba jo galiojimo laikas pasibaigs, įdėkite jį į archyvą ir vietoj jo pradėkite naują.
