Darbuotojo pareiga yra faktiškai darbuotojų dirbto laiko apskaita, įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje. Šis žurnalas yra dokumentas, kurio pagrindu kontroliuojama, kaip įmonėje laikomasi drausmės ir kaip naudojamas darbo laikas. Įrašai šiame žurnale leidžia darbdaviui aplaidiems darbuotojams taikyti administracines priemones, jie gali būti pagrindas skelbiant pastabas ir papeikimus.
Kodėl jums reikia laiko sekimo?
Darbo laiką, jo trukmę, atsižvelgiant į privalomas pietų pertraukėles, nustato darbo ar kolektyvinė sutartis. Tai yra laikotarpis, per kurį darbuotojas turi atlikti pareigas, už kurias jis iš tikrųjų gauna darbo užmokestį. Darbo įstatymai nustato 40 valandų per savaitę darbo laiką, o kiekvienos įmonės vidaus taisyklės nustato darbo grafiką, kuriame atsižvelgiama į jo pradžią ir pabaigą, taip pat į pietų pertraukos pradžią ir pabaigą.
Vidinio darbo grafiko laikymasis yra darbuotojo pareiga, tačiau yra atvejų, kai jis tiesiog priverstas išvykti per darbo dieną. Kad jo nebuvimas darbovietėje nelaikytų pravaikštomis, jis turi apie tai pranešti savo tiesioginiam vadovui ir padaryti atitinkamą įrašą darbo laiko žurnale. Taigi šis dokumentas leidžia atsižvelgti į faktines dirbtas valandas, taip pat prastovos, nebuvimo darbovietėje laikotarpius ir kt.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, pravaikštos laikas yra darbuotojo nebuvimas darbo vietoje ilgiau nei 4 valandas be pateisinamos priežasties.
Kas ir kaip tvarko laiko žurnalą
Pareiga vesti laiko žurnalą gali būti priskirta tam pačiam darbuotojui, kuris tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraštį, arba paskirtas kitam, tačiau bet kokiu atveju tai turėtų atsispindėti jo darbe ar pareigybės aprašyme. Ši pareiga taip pat gali būti paskirta vadovybės įsakymu. Tie. darbuotojas, kuris bus atsakingas už apskaitos žurnalo tvarkymą, turėtų būti už tai atsakingas administracine tvarka.
Atspausdintų knygų galima įsigyti biuro prekių parduotuvėse arba internete. Paprastai jame turėtų būti tokie privalomi laukai:
- įrašo serijos numeris;
- data;
- darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis;
- atvykimo į darbą laikas;
- išėjimo iš darbo laikas;
- užrašas, kuriame įrašyta neatvykimo priežastis;
- stulpelis parašui.
Už darbo grafiko pažeidimą darbdavys turi teisę pareikšti pastabą ar papeikimą, taip pat skirti nuobaudą, kurios pagrįstumas nustatomas per vienerius metus.
Žurnalo įrašai daromi kasdien. Kadangi apskaitos žurnalas yra dokumentas, visi jo puslapiai turi būti sunumeruoti ir surišti. Nėriniai turi būti užklijuoti antspaudu ir asmens, atsakingo už žurnalo vedimą, parašu.
