Paraišką rengiantis asmuo turi didelę atsakomybę. Klaidos gali būti nepataisomos. Programos naudojamos visur - gamyboje, prekyboje, tarptautiniuose santykiuose. Todėl svarbu įvaldyti šį įgūdį.
Nurodymai
1 žingsnis
Patikrinkite paraiškos pateikimo terminą. Vėlyvas atvykimas gali būti nepriimtinas. Kaip apskaičiuojamas terminas jūsų išsiuntimo metu? Arba tuo metu, kai prašymą gauna atsakingas asmuo? Ar tarp jūsų miestų yra laiko skirtumas?
2 žingsnis
Gaukite pavyzdį. Jei paraišką formuojate pirmą kartą, paimkite jos užpildymo pavyzdį. Net paprastus formos laukus galima užpildyti kai kuriais niuansais. Ar man reikia viską užpildyti didžiosiomis raidėmis? Kokiu formatu rašoma data? Ar jums reikia iššifruoti parašą? Pavyzdys atsakys į visus tokius klausimus.
3 žingsnis
Klauskite apie dažniausiai pasitaikančias klaidas. Paraiškas tvarkantis asmuo gali pateikti vertingos informacijos. Pradedantieji linkę suklupti dėl to paties. Būkite atsargūs.
4 žingsnis
Sužinokite, iš kur reikalingi duomenys. Norėdami suformuoti paraišką, jums gali prireikti numerių, prie kurių neturite prieigos. Su kuo turėtumėte susisiekti? Ar asmuo turės laiko, kad jūs nevėluotumėte su prašymu?
5 žingsnis
Apsvarstykite galimą riziką. Jei numeriai yra kompiuteryje, o paraiškos pateikimo dieną lemputės yra išjungtos, ką darysite? Jei asmuo, kuris turėtų pateikti informaciją, staiga suserga, kas gali jį pakeisti? Jei vadovas turi patvirtinti paraišką, ar jis ten bus? Iš anksto numatykite tokius atvejus.
6 žingsnis
Parašykite ir išbandykite juodraštį. Pirmiausia „užpildykite“paraišką sąsiuvinyje. Įsitikinkite, kad nieko netrūksta.
7 žingsnis
Atidžiai perrašykite paraišką. Ar jūsų rašysena bus aiški?
8 žingsnis
Pateikite paraišką atsakingam asmeniui. Jei jo nėra, kur garantija, kad kitas asmuo nepamirš pateikti paraiškos?
9 žingsnis
Įsitikinkite, kad paraiška priimta. Skambinkite ir patikslinkite.
