Asmens registracijos lapas yra vienas pagrindinių dokumentų, sudarančių darbuotojo asmens bylą. Asmeniniame lape pateikiama informacija apie darbuotoją: biografiniai duomenys, išsilavinimas, šeiminė padėtis, dalyvavimas renkamose institucijose. Kartais vietoj asmeninio lapo personalo skyriai naudoja klausimyną, tačiau jame esantys klausimai paprastai yra panašūs į asmeninio lapo stulpelius.
Nurodymai
1 žingsnis
Asmeninį lapą užpildydamas vieną egzempliorių ir rankiniu būdu pats darbuotojas užpildo kreipdamasis į darbą. Lapelyje neturėtų būti pataisų ir dėmių. Patvirtindamas nurodytus duomenis asmeniniu parašu, darbuotojas siunčia asmeninį lapą pasirašyti personalo tarnybos darbuotojui.
2 žingsnis
Personalo skyriaus darbuotojas patikrina nurodytų duomenų tikrumą, patikrindamas tai darbuotojo pateiktais dokumentais. Samdomas darbuotojas turi pateikti šiuos dokumentus: pasą, darbo žurnalą, diplomą, karinį asmens tapatybės dokumentą. Taip pat, jei reikia, galima pateikti esamų išradimų dokumentus.
3 žingsnis
Asmeniniam lapui priskiriamas registracijos numeris, kuris bus ir darbuotojo asmens bylos numeris.
4 žingsnis
Skiltyje „išsilavinimas“turėtų būti naudojamos standartinės formuluotės: pradinė, nebaigta vidurinė, vidurinė, specializuota vidurinė, nebaigta aukštesnė, aukštesnė.
5 žingsnis
Skiltyje „Šeiminė padėtis“formuluotė taip pat turėtų atitikti visuotinai pripažintą: vedęs (vedęs), išsiskyręs (a), našlys (našlys), vienišas (nevedęs). Toje pačioje skiltyje išvardyti visi šeimos nariai, gyvenantys su darbuotoju, nurodant santykių laipsnį (tėvas, motina, vyras, žmona, sūnus, dukra). Kiekvieno šeimos nario pavardė, vardas ir tėvavardis turi būti nurodomi atskirai, taip pat gimimo metai - taip pat kiekvienam šeimos nariui.
6 žingsnis
Stulpelyje „Atliktas darbas nuo darbinės veiklos pradžios“duomenys įrašomi remiantis darbuotojo pateiktoje darbo knygoje nurodyta informacija.
7 žingsnis
Asmeninio lapo stulpeliai su klausimais, į kuriuos atsakymas turėtų būti neigiamas, užpildomi nekartojant paties klausimo. Tai yra, stulpelyje „buvimas užsienyje“reikia parašyti „nebuvo“, o ne „nebuvo užsienyje“. Arba skiltyje „laipsnis“vietoj „neturiu laipsnio“reikia užrašyti tiesiog „Aš neturiu“.
