Nepaisant to, kad nuo 2013 m. Sausio 1 d. Pirminių apskaitos dokumentų formos, esančios vieningų pirminių apskaitos dokumentų formų albumuose, nėra privalomos, praktiškai jos ir toliau aktyviai naudojamos. Tuo pačiu metu vieninga forma Nr. T-2 „Asmeninio darbuotojo kortelė“nėra išimtis, kurios užpildymo tvarką mes apsvarstysime šiame straipsnyje.
Nurodymai
1 žingsnis
Mes užpildome vieningos formos „antraštę“:
1) nurodyti OKPO organizacijos kodą (šią informaciją galima gauti iš organizacijai išduoto informacinio laiško apie registraciją „Rosstat“statistiniame registre arba Federalinės valstybinės statistikos tarnybos teritorinio organo pranešimų);
2) nurodome surašymo datą (identišką įsakymo (nurodymo) dėl darbuotojo įdarbinimo datai);
3) paskiriame darbuotojui personalo numerį (pavyzdžiui, 01, 010, 253 ir kt.);
4) įvedame informaciją apie TIN ir valstybinio pensijų draudimo liudijimo numerį;
5) skiltyje „Abėcėlė“nurodykite pirmąją darbuotojo pavardės raidę;
6) skiltyje „Darbo pobūdis“nurodome nuolatinį arba laikinai samdomą darbuotoją;
7) stulpelyje „Darbo rūšis“nurodome, ar jis darbuotojui yra pagrindinis, ar jis organizacijoje atlieka darbo funkciją vienu metu;
8) stulpelyje „Lytis“įrašome darbuotojo lyties žodžius: vyras ar moteris.
2 žingsnis
Mes užpildome 1 skyrių „BENDROJI INFORMACIJA“:
1) mes įrašome darbo sutarties numerį ir jos sudarymo datą;
2) nurodome duomenis apie darbuotojo vardą;
3) nurodyti gimimo datą, užpildytą dviem būdais (žodiniu ir abėcėlės bei skaitmeniniu);
4) pagal pasą ar kitą asmens dokumentą nurodome gimimo vietą ir pagal OKATO užrašome atitinkamą kodą);
5) nurodome duomenis apie asmens pilietybę, taip pat pritvirtindami OKIN kodą;
6) pridedame informaciją apie asmens tam tikros užsienio kalbos žinias („skaito ir verčia su žodynu“, „skaito ir gali paaiškinti“, „laisvai kalba“), taip pat įdėdami atitinkamą kodą pagal OKIN;
7) nurodyti duomenis apie darbuotojo išsilavinimą (išsilavinimo lygis, švietimo įstaigos pavadinimas, švietimo dokumentas, baigimo metai ir kt.), Įskaitant visus reikalingus kodus;
8) įvedame duomenis apie darbuotojo profesiją, nurodydami jo kodą pagal OKPDTR;
9) nurodo darbuotojo darbo stažą nuo darbo sutarties sudarymo dienos, nurodant atskiras jos rūšis;
10) nurodome informaciją apie tai, ar darbuotojas yra (buvo) vedęs, ar ne, įskaitant pridedant OKIN kodą;
11) įvedame duomenis apie šeimos sudėtį (dažniausiai nurodomi tik tokie asmenys: mama, tėvas, vyras, žmona, sūnus, dukra, brolis ar sesuo);
12) griežtai laikydamiesi darbuotojo paso, mes įvedame reikiamus šio dokumento duomenis (seriją, numerį, kas jį išdavė ir kada jis buvo išduotas);
13) nurodome gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį, nepamirštant apie pašto kodus;
14) nurodome registracijos datą gyvenamojoje vietoje ir nurodome kontaktinį telefono numerį, kuriuo galite susisiekti su darbuotoju.
3 žingsnis
Mes užpildome 2 skirsnį „INFORMACIJA APIE KARINĖS REGISTRACIJOS“pagal karinę kortelę (laikinas pažymėjimas, išduodamas mainais) arba piliečio, kuriam privaloma pašaukti, pažymėjimą:
1) mes nustatėme rezervo kategoriją (šis punktas nėra užpildytas atsargos karininkams);
2) nurodyti darbuotojo karinį laipsnį arba parašyti frazę „gali būti pašauktas šaukti“;
3) nurodyti sudėtį (profilį) - „komanda“, „kariai“ir kt.;
4) mes uždėjome visą VUS kodą, kuris gali būti skaitmeninis arba raidinis ir skaitmeninis;
5) nurodyti tinkamumo karinei tarnybai kategoriją (nuo „A“iki „G“);
6) nurodyti karinio komisariato pavadinimą gyvenamojoje vietoje;
7) jei asmuo yra bendroje ar specialioje karinėje registracijoje, informaciją apie tai nurodome pieštuku.
Susivienijusios formos antrojo puslapio pabaigoje reikalingas personalo tarnybos darbuotojo parašas su jo dekodavimu ir pareigybės nuoroda, taip pat darbuotojo parašas, žemiau kurio užpildymo data yra pritvirtintas.
4 žingsnis
Mes užpildome vieningos formos 3–10 skyrius, kurių informacijos įvedimo tvarka priklauso nuo konkretaus darbuotojo darbo aktyvumo konkrečioje organizacijoje ir yra išsamiau svarstoma specializuotuose leidiniuose, pavyzdžiui:
"ASMENINĖS KORTELĖS: dizaino problemos". Praktinis vadovas. 2-asis leidimas - Volgogradas: konsultacinė įmonė „Strategija“. - 65 p.
5 žingsnis
Nutraukus darbo sutartį, būtina užpildyti 11 punktą Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai, nurodant jame formuluotę, kuri turi atitikti darbo sutarties nutraukimo pagrindų formuluotę, esančią 2004 m. įsakymas (įsakymas) nutraukti darbo sutartį remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu (straipsnio pastraipa).
Tada pateikiama informacija apie atleidimo datą ir nutartį, kurios pagrindu jis buvo priimtas.
Galiausiai, pačiame puslapio apačioje, vėl pritvirtinamas personalo tarnybos darbuotojo parašas, iššifruojant parašą, nurodant pareigas ir darbuotojo parašą.
