Dėl objektyvių priežasčių pirkėjui grąžinus prekes į parduotuvę arba įmonei, kasininkui, buhalteriui ir (arba) sandėlio vadovui, būtina surašyti prekių grąžinimo aktą, kad būtų padėta organizacijos pusiausvyra įsakymas. Kaip teisingai surašyti tokį dokumentą? Yra keletas variantų.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei jūsų KKM neturi funkcijos „Patikrinimo grąžinimas“, šiuo atveju turite surašyti atitinkamą aktą (forma KM-3) ir prie jo pridėti neteisingai įspaustą čekį. Be to, turėsite laisvai parašyti aiškinamąjį laišką, adresuotą įmonės vadovui. Ataskaitoje turi būti nurodytas klaidos tipas ir priežastis. Šį dokumentą (kaip ir bet kurį kitą aktą) turi patvirtinti mažiausiai 3 žmonių komisija ir pasirašyti vadovas.
2 žingsnis
Jei prekes pristatote į juridinio asmens suformuotos įmonės sandėlį, tada, jei grąžinsite jiems brokuotas prekes, surašykite važtaraštį);
- grąžintų prekių kiekis ir vertė;
- PVM ir prekių kaina su PVM;
- ekspertų (arba techninės priežiūros inžinierių) nustatyti gedimai. Aktą turi pasirašyti už produktų pardavimą atsakingi pareigūnai, organizacijos vadovas ir užantspauduoti.
3 žingsnis
Jei prekes grąžina paprastas pirkėjas (fizinis asmuo), pildant aktą būtina nurodyti: - pirkėjo vardą ir pavardę;
- grąžintų prekių sąrašas (pagal sąskaitą faktūrą);
- grąžintų prekių kiekis ir vertė;
- PVM ir prekių kaina su PVM;
- ekspertų (arba techninės priežiūros inžinierių) nustatyti gedimai. Aktą turi pasirašyti už produktų pardavimą atsakingi pareigūnai, organizacijos vadovas ir užantspauduoti.
4 žingsnis
Jei juridinis asmuo nori grąžinti pinigus, sumokėtus už produktą, kuris pasirodė esąs brokuotas, jis turi pateikti jums laišką, kuriame bus nurodyti jo banko duomenys. Tik pagal šio laiško originalą apskaitos skyrius gali pervesti pinigus į sąskaitą.
5 žingsnis
Jei asmuo nori grąžinti jums sumokėtus pinigus už produktą, kuris pasirodė esąs brokuotas, tai įmanoma tik remiantis jo prašymu (nurodant išsamią informaciją banko pavedimo atveju) arba kasos čekiu (atsiskaitymo grynaisiais atvejais). Be to, pirkėjas turės pateikti paso fotokopiją.
