Vienas pagrindinių dokumentų, kurie naudojami bet kurioje veiklos srityje, yra aktas. Tai padeda patvirtinti kai kuriuos įvykius ar faktus ir yra patvirtinta kelių asmenų. Kaip teisingai surašyti aktą?
Nurodymai
1 žingsnis
Suorganizuokite komisiją, kuri dalyvaus rengiant aktą. Komisijoje turi būti bent du žmonės.
2 žingsnis
Akte atspindėkite tikrąją padėtį arba naudokite užrašų projektus, kurie buvo padaryti patikrinimo vietoje. Šiuose įrašuose turėtų būti faktinė informacija, kiekybiniai rodikliai ir analitiniai duomenys.
3 žingsnis
Akto surašymui naudokite specialiai sukurtas formas.
4 žingsnis
Parašykite šį dokumentą sudarančios organizacijos pavadinimą.
5 žingsnis
Įveskite akto surašymo datą ir jo registracijos numerį. Jei veikla vyko kelias dienas, patikrinkite tai.
6 žingsnis
Nurodykite dokumento surašymo vietą ir pasirinkite antraštę, kurioje pirmiausia turi būti žodis „act“, o paskui - jo sudarymo tikslą. Pavyzdžiui, „Vertybių perdavimo aktas“.
7 žingsnis
Atkreipkite dėmesį į dokumento tipą, kurio pagrindu atliekamas šis darbas, jo numerį ir parengimo datą.
8 žingsnis
Parašykite dokumentą surašančios komisijos pirmininko ir jo narių pavardes, vardus, tėvavardžius ir pareigas. Pagrindinėje akto dalyje išsamiai aprašykite atlikto darbo metodus, pobūdį, pobūdį ir laiką.
9 žingsnis
Apibūdinkite įvykio metu atskleistus faktus. Norėdami atspindėti šią informaciją, galite naudoti lenteles arba pateikti ją atskirai. Apsvarstykite atlikto darbo išvadas ir pasiūlymus, kuriuos galima panaudoti dabartinei faktinei padėčiai pagerinti.
10 žingsnis
Nurodykite surašyto akto egzempliorių skaičių, kuris priklauso nuo suinteresuotų šalių skaičiaus ar parengtų standartų. Atkreipkite dėmesį į dokumento priedų buvimą, jei tokių yra. Tegul visi komisijos nariai pasirašo aktą (iššifruotu parašu).
11 žingsnis
Patvirtinkite parengtą dokumentą su įmonės vadovu.
