Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nepriima jam pateiktų dokumentų, personalo darbuotojui svarbu teisiškai teisingai užfiksuoti šį faktą. Tam dalyvauja liudytojai ir surašomas atitinkamas atsisakymo gauti dokumentą aktas.
Nurodymai
1 žingsnis
A4 formato lapo viršuje, eilutės centre, nurodykite visą organizacijos pavadinimą pagal įmonės įstatus. Jei įmonė turi patvirtintą firminių blankų formą verslo laiškams ir dokumentams, naudokite ją nukopijuodami antraštę. Jei reikia, užsirašykite juridinius ir faktinius adresus, telefoną, faksą, el. Paštą.
2 žingsnis
Naujoje eilutėje užrašykite raidės pavadinimą „Aktas Nr. _ dėl atsisakymo gauti dokumentus“. Toliau nurodykite sudarymo vietą ir datą: miestas, data, mėnuo ir einamieji metai.
3 žingsnis
Teksto dalyje užrašykite rengėjo pavardę, inicialus ir pareigas, taip pat nurodykite informaciją apie dalyvaujančius liudytojus. Jų vaidmenį gali atlikti personalo tarnybos darbuotojai arba skyriaus, kuriame yra asmuo, nepriimantis dokumentų, darbuotojai. Surašykite bent du liudytojus, kad surašytų protokolą, o kad išvengtumėte nemalonių procedūrų Darbo ginčų sprendimo komisijoje, liudytojų vaidmeniui pasirinkite nesudomintus ir išmanančius asmenis.
4 žingsnis
Nurodykite dokumento perdavimo datą. Jei reikia, nurodykite veiksmo laiką ir vietą. Išvardykite dokumento, kurį darbuotojas atsisako priimti, pavadinimą, numerį, išdavimo datą. Nurodykite dokumentus, keliančius perkėlimo reikalavimus: įsakymus, patvirtintus standartus, instrukcijas, organizacijos chartiją ir kt. Atsisakykite žodinių darbuotojo paaiškinimų atsisakymo pareiškime. Jei jis atsisako gauti dokumentą nepaaiškinęs priežasčių, apie tai įrašykite atitinkamą įrašą.
5 žingsnis
Jei reikia, aprašykite tolesnes manipuliacijas su dokumentu, kuris liko HR pareigūno rankose: kaip ir kur bus saugoma kopija, kaip ji bus išsiųsta paštu, kas bus atsakingas už tolesnį saugojimą ir galimą perdavimą trečiosioms šalims.
6 žingsnis
Pasirašykite kompiliatorių ir kompiliacijos liudininkus. Iššifruoti inicialus ir pavadinimus. Jei darbuotojas, nepriimantis dokumentų, atsisako pasirašyti šį aktą, padarykite tai ir patvirtinkite savo parašu bei liudytojų parašu.
